Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công ty CP Truyền Thông Bizmedia

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng:Theo quy trình của công ty
• Công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.
2. C&B: Theo quy trình của công ty
• Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống, theo dõi tạo code cho nhân viên mới; chào đón nhân viên mới.
• Hợp đồng: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
• Giám sát và đánh giá, xét khen thưởng kỷ luật nhân viên theo tháng (Theo quy trình công ty)
• Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc (Exit Interview), chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc….
• Các công việc phát sinh do Ban lãnh đạo yêu cầu.
3. Đào tạo:
• Đào tạo nội bộ theo quy trình công ty
• Đào tạo, update nhân viên mới.
4. Hành chính: Quản lý hành chính theo quy trình công ty
• Quản lý hệ thống shop, thông qua cửa hàng trưởng, nhân viên bán hàng
• Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ thư ký kinh doanh khi cần thiết và theo sự phân công của Ban lãnh đạo
5. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
• Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
• Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Yêu cầu công việc

• Nam, Nữ, tuổi từ 22 – 30 tuổi
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc quản lý chuỗi cửa hàng)
• Tốt nghiệp các trường Trung cấp, Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành có liên quan
• Có đạo đức trong lối sống, không vi phạm pháp luật Việt Nam;
• Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm.
• Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)
• Thông thạo các kỹ năng về Hành chính nhân sự.
• Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
• Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình.

Phúc lợi công việc

• Ăn trưa miễn phí, thưởng thức nhiều đặc sản vùng miền nổi tiếng.
• Một năm đi du lịch cùng công ty một lần, được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền..
• Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
• Xét lương theo thâm niêm cống hiến trong công ty.