Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Việt Nhật

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Nhận, kiểm tra và tổng hợp yêu cầu Văn phòng phẩm từ các phòng ban hàng tháng. Tiến hành lập đơn hàng dựa trên danh mục hàng hóa chuẩn và tồn kho.
- Thực hiện kiểm tra hàng hóa (VPP, giáo cụ, đồng phục) theo đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng đã duyệt và tiến hành nhập kho theo kỳ.
- Xuất VPP, đồng phục nhân viên theo phiếu “yêu cầu xuất kho” đã được duyệt của trưởng bộ phận và giám đốc khi có phát sinh.
- Xuất bán đồng phục học sinh khi có yêu cầu xuất bán và xác nhận đã thu học phí từ kế toán.
- Thực hiện kiểm kê tồn kho theo kỳ hàng tháng, quý, năm với kế toán. Thực hiện báo cáo số liệu tồn kho theo kỳ kiểm kê.
- Thực hiện nhập liệu số liệu xuất – nhập – tồn kho trên phần mềm và tạo phiếu xuất – phiếu nhập đầy đủ theo quy định
- Thực hiện lưu 5S đảm bảo danh mục, sơ đồ kho, sắp xếp kho theo danh mục sơ đồ kho.
- Thực hiện và hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo phân công từ Quản lý trực tiếp.
- Thực hiện thủ tục và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ cho công tác cấp Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú/ Visa cho người lao động nước ngoài.
- Thực hiện đúng và đầy đủ các phúc lợi cho CBNV theo chính sách công ty.
- Theo dõi đánh giá hợp đồng lao động và ký kết hợp đồng đúng hạn và tuân thủ theo luật Việt nam hiện hành.
- Thực hiện theo dõi nhận biên bản bàn giao hướng dẫn đầy đủ công việc đối với các trường hợp đào tạo nhân viên mới và nghỉ việc. Đồng thời theo dõi bàn giao công việc và tài sản của nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn/ Qualification
- Cao đẳng trở lên
- Trình độ ngoại ngữ / tin học/ Foreign language / computer skills
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh
- Thành thạo Microsoft Office
- Kỹ năng/ Skills
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp
- Khả năng tự học hỏi nghiệp vụ.
- Khả năng thống kê sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tương tác công việc hiệu quả.
- Phẩm chất/ Qualities
- Trung thực, tự tin
- Yêu thích công việc nhân sự
- Kinh nghiệm/ Years of experience
- 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự hoặc hành chính kho.
- Hiểu về công việc nhân sự là lợi thế
- Các yêu cầu khác (nếu có)/ Other requirements (if applicable)
- Có kinh nghiệm làm việc với nhân sự nước ngoài là lợi thế