Nhân viên Hành chính, Lễ tân (Lương 10 triệu, HĐ 6 tháng)

Nhiệm vụ lễ tân
· Tiếp nhận các cuộc gọi đến và cung cấp thông tin cho khách hàng của công ty
· Tiếp đón khách và hỗ trợ chuẩn bị sắp xếp các cuộc họp của BGĐ
· Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến và đi
Check Timesheet của nhân viên trong công ty
· check timesheet chấm công hàng tháng từ máy châm vân tay, báo cáo cho các bộ phận liên quan, kiểm soát ra vào và việc chấm công của nhân viên
Nhiệm vụ hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ...
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.