Nhân viên Hành chính, Lễ tân (Long An)

Công tác lễ tân (70%)

- Quản lý tổng đài điện thoại cố định: nghe, nhận và chuyển thông tin đén các bộ phận phòng ban.

- Trực tiếp đón, tiếp khách tới công ty liên hệ công việc. Hỗ trợ các phòng/ban/bộ phận hoặc giúp việc cho ban lãnh đạo trong công tác tiếp khách.

- Tiếp nhận công văn/thư đến, chuyển công văn/thư đi.

- Chuẩn bị phòng họp luôn trong công tác sẵn sàng.

Công tác hành chính (30%)

- Hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng thông thường tại công ty.

- Theo dõi, cấp số hợp đồng đã trình ký.

- Cập nhật, lưu trữ hợp đồng.

- Rà soát, thống kế, nhắc nhở các phòng ban thu hồi hợp đồng đã gửi ra bên ngoài chờ ký xác nhận và đóng dấu.

- Quản lý và ban hành các biểu mẫu, văn bản liên quan đến HCNS.

- Quản lý xe du lịch và nhân viên lái xe văn phòng.

- Thực hiện đặt Grab theo nhu cầu của CBNV trong công ty.

- Theo dõi và quản lý phòng họp.

- Theo dõi và thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống chất lượng ISO theo sự phân công của Trưởng ban ISO.

- Tham gia đánh giá cùng Ban ISO việc thực hiện mục tiêu hoạt động của các phòng ban tổng hợp kết quả và trình TGĐ.