Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Làm việc tại 228 Bà Triệu)

Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Trường Giang (Tập đoàn Thanh Hằng)

Mức lương: 7 - 9 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực và thực hiện công tác lễ tân hàng ngày, tiếp đón khách hàng đến văn phòng làm việc tại văn phòng Công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại công ty.
- Quản lý phòng làm việc của Tổng Giám Đốc, phòng họp theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty: đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp...
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho Ban Tổng Giám Đốc, CBNV đi công tác theo lịch trình làm việc.
- Quản lý, tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ giấy tờ, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định.
- Quản lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty…Bảo đảm các hồ sơ được sắp xếp một cách hệ thống, lưu giữ các hồ sơ thông tin riêng tư và bảo mật.
- Soạn thảo các Quyết định, công văn, thông báo,… hoặc các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của Cấp trên.
- Thực hiện theo dõi và thanh toán; Cấp phát, quản lý và kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế/mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính khác (vé máy bay, khách sạn, cây cảnh, mực in...).
- Quản lý các trang thiết bị, tài sản văn phòng và kiểm soát vệ sinh an toàn lao động.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện chung của Công ty.
- Thực hiện chấm công; Theo dõi giờ giấc làm việc, nhắc nhở CBNV về việc thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

- Nữ, từ 22 - 32t. Nhanh nhẹn, hình thức ưa nhìn và giao tiếp tổt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có > 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng như word, excel...
- Chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Phúc lợi công việc

- Lương từ 7 - 9tr/tháng, tùy năng lực.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến với những chế độ đãi ngộ hấp dẫn - lâu dài và ổn định.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT,BHTN,...) và các chế độ khác theo đúng quy định của Nhà Nước
- Các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty: Du lịch trong & ngoài nước, tham gia hoạt động teambuilding, dã ngoại, CLB bóng đá,… và nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác.