Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác văn thư – lưu trữ tài liệu

• Soạn thảo văn bản.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
• Tổ chức lữu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản, tài liệu liên quan.

Công tác hành chính

• Xây dựng các định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
• Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính và thực hiện báo cáo chi phí hành chính Công ty.
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch họp của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của tạp vụ, lái xe, bảo vệ định kỳ.
• Mua sắm các nhu yếu phẩm cho Công ty.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ cho công ty.

Công tác quản lý tài sản của công ty:

• Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm.
• Quản lý việc sử dụng VPP, các thiết bị công ty.
• Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị của công ty.

Công tác lễ tân

• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ...

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
+ Sáng 08h00 -12h00
+ Chiều 13h30 -17h00
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nội bộ, đào tạo bên ngoài.
Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ, tết theo quy định
Phúc lợi: Theo quy định của luật lao động