Nhân Viên Hành Chính, Lễ Tân

Lễ tân:
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
- Đón tiếp khách hàng đến công ty liên hệ công việc và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Chuẩn bị các cuộc họp nội bộ của Công ty: chuẩn bị tài liệu, trà bánh, nước uống, trang thiết bị hỗ trợ cuộc họp…
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Hành chính:
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
-Theo dõi, lập bảng kê các khoản chi phí (Điện, nước, dịch vụ chuyển phát, điện thoại…) hoặc kiểm tra, đối chiếu bảng kê chi phí do nhà cung cấp dịch vụ lập, sau khi đã đối chiếu phối hợp cùng phòng Kế toán thanh toán.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.