Nhân viên Hành chính lễ tân

- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới các bộ phận.
- Thực hiện công việc chuyển phát thư, công văn,… đi đến hàng ngày; nhận/phát tài liệu đến các phòng/ ban trong Công ty.
- Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
- Phụ trách chuẩn bị trà nước, các công tác hậu cần cho phòng TGĐ
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo Quy trình quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý, theo dõi tài sản thiết bị văn phòng Công ty theo Quy trình Quản lý, kiểm soát tài sản.
- Liên hệ BQL tòa nhà đăng ký và thanh toán vé xe hàng tháng cho CBNV.
- Thực hiện đề xuất, tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chính theo quy trình Công ty đã ban hành.
- Phối hợp, tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động tập thể của Công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.