Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
- Quản lý văn bản, bưu kiện đến
- Quản lý văn bản, bưu kiện đi và tài liệu nội bộ
- Sắp xếp và điều động xe ô tô
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô ....
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước .
- Hỗ trợ các phòng ban các công việc in ấn. photo tài liệu hoặc gửi tài liệu (nếu có)
- Có cơ hội được sang các vị trí khác sau 1 – 2 năm như Thư ký/Trợ lý….
- Thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (tạo email, đào tạo hội nhập…);
- Phụ trách mảng chấm công/vân tay;
- Hỗ trợ tuyển dụng Nhân sự (nếu rảnh)
- Hỗ trợ phòng mua hàng, dự án (nếu rảnh)
- Hỗ trợ phòng ban khác;
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.