Nhân viên Hành Chính Lễ Tân

- Nghe, nhận cuộc gọi bên ngoài liên hệ Công ty chuyển cuộc gọi đến cá nhân/ phòng ban có liên quan;

- Ghi nhận, cập nhật thông tin của khách liên hệ Công ty;

- Tiếp đón, hỗ trợ và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc;

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc tiếp khách tại Công ty;

- Công tác văn thư;

- Mua sắm các nhu yếu phẩm cho văn phòng Công ty;

- Chịu trách nhiệm công tác lễ tân, các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách của Công ty;

- Đặt lịch công tác cho lãnh đạo (Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay,..);

- Soạn thảo, ban hành văn bản (thông báo, công văn, biểu mẫu,...) thuộc lĩnh vực hành chính, cho số, ngày tháng theo đúng qui định;

- Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến công tác hành chính nhân sự (các quy trình);

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị tại văn phòng;

- Chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết cho các bộ phận khi có yêu cầu;

- Tổ chức sinh nhật cho các nhân viên Công ty trong tháng;

- Phối hợp tổ chức các phong trào hoạt động văn hoá, du lịch,… của Công ty;;

- Giám sát, nhắc nhở thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý các cấp.