Nhân viên Hành chính, Chăm sóc khách hàng

- Tiếp nhận ĐNCVL của các bộ phận thuộc BQL TTTM, tiến hành tìm nhà cung cấp và lấy 03 báo giá theo quy định, làm duyệt giá, làm đề nghị tạm ứng, đi mua hàng, bàn giao lại vật tư/hàng hóa đã mua cho bộ phận đề nghị, cuối cùng tiến hành làm thủ tục thanh toán.

- Trực tiếp làm ĐNCVL, thủ tục duyệt giá, tạm ứng, mua hàng, thanh toán các vật tư/hàng hóa hành chính như văn phòng phẩm, nước uống, mực in, giấy vệ sinh, máy tính..... Theo dõi và làm báo cáo tổng hợp hàng tháng.

- Tiến hành làm báo cáo, hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng khi có sự thay đổi NCC hoặc có sự thay đổi các điều khoản trong hợp đồng cung cấp (sau khi đã được KSNB thông qua và BLĐ phê duyệt).

- Theo dõi chi phí hành chính theo kế hoạch ngân sách đã được BLĐ phê duyệt.

- Theo dõi việc sử dụng máy in, máy photo của các bộ phận. Liên hệ NCC đến sửa chữa kịp thời khi có sự cố đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc của các bộ phận.

- Trực và thực hiện công việc của nhân viên lễ tân TTTM: nối máy điện thoại tổng đài, nghe và trả lời các cuộc gọi của khách hàng, hướng dẫn khách hàng làm thủ tục đăng ký thi công/đăng ký hàng ra/đăng ký hàng vào TTTM, chuẩn bị phòng họp, giao nhận thư.

- Quản lý các kho: kho kỹ thuật, kho khách sạn, kho marketing, kho quảng cáo, kho công cụ dụng cụ, kho xác vật tư (nhập xuất kho hàng ngày, làm báo cáo kho và kiểm kê kho định kỳ tháng/quý/năm theo quy định).

- Quản lý các kho hồ sơ lưu trữ của BQL TTTM.

- Theo dõi, quản lý toàn bộ tài sản cố định của Tổ hợp thương mại Melinh PLAZA (bao gồm tài sản cố định của TTTM Melinh PLAZA, nhà 11 tầng, nhà hàng Mê Linh): theo dõi, làm báo cáo và kiểm kê định kỳ theo quy định.