Nhân Viên Hành Chính, Admin

- Tiếp nhận và thực hiện hồ sơ yêu cầu báo giá từ Phòng Sales & Marketting (Chủ Đầu Tư/
thiết kế).
- Đọc và hiểu bản vẽ, thực hiện việc bóc tách khối lượng; tính giá dự toán vật liệu các dự án
thi công đá hoa cương nhằm hoàn thành hồ sơ thầu.
- Phối hợp với team mẫu vật liệu và Phòng Thu mua, tìm kiếm- liên hệ nhà cung cấp nhằm
tìm kiếm thông tin về giá, sản phẩm để phục vụ công tác dự toán hiệu quả.
- Thực hiện báo giá phát sinh (sau hợp đồng).
- Cùng với Phòng Kinh doanh lập kế hoạch công tác cho bộ phận kinh doanh theo
ngày/tuần/tháng, theo dõi việc thực thi kế hoạch công tác được duyệt và luôn nhắc nhở
bộ phận kinh doanh thực hiện đúng kế hoạch.
- Làm báo giá, thư chào hàng, soạn thảo và quản lý những loại hợp đồng của Văn Phòng.
- Lên dự thảo hợp đồng sau khi khách hàng đã chấp nhận căn bản những điều khoản, lấy
ý kiến của Quản lý vùng, phối hợp với những bộ phận khác để hoàn thiện hợp đồng, lập
thủ tục ký kết, lưu hợp đồng.
- Thu thập thông tin thị trường, nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những
phàn nàn của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với những bộ phận
chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi
tiết doanh số xuất bán, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh cũng như khách
hàng.
- Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh của cả khu vực, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu
quả kinh doanh.