Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Chấm công, theo dõi nghỉ phép của CBNV văn phòng Hồ Chí Minh.
- Quản lý văn bản đi – đến và chuyển cho các bộ phận liên quan giải quyết.
- Liên hệ khách hàng và thu hồi hợp đồng bán hàng.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng tại văn phòng Hồ Chí Minh: Tổ chức phỏng vấn, scan các giấy tờ phỏng vấn gửi bộ phận nhân sự, tổ chức tiếp nhận nhân sự mới…
- Tổ chức, quản lý tài sản tại văn phòng Hồ Chí Minh, lên kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm. Giải quyết các sự cố về máy móc, trang thiết bị trong văn phòng để đảm bảo công việc được thực hiện có hiệu quả.
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty chuyển cho bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo, lịch công tác CBNV (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, taxi, thủ tục visa khi cần thiết…).
- Quản lý sổ sách chứng từ kế toán, giấy tờ, hóa đơn. Làm các thủ tục thanh toán trên phần mềm và bản cứng. Gửi và bàn giao các chứng từ, hóa đơn cho bộ phận kế toán văn phòng Hà Nội.
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty và các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Có kỹ năng văn phòng: word, exel
- Tính cách vui vẻ, cởi mở, hòa đồng
Phúc lợi công việc
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động sau khi trở thành nhân viên chính thức.
- Thưởng các ngày Lễ và Tết Âm lịch.
- Chế độ du lịch, nghỉ mát 2 lần/năm.
- Môi trường làm việc trẻ và năng động cùng tập thể có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.
- Có cơ hội để được phát biểu và chứng kiến những ý tưởng của mình được thực hiện.
- Cơ hội được phát triển năng lực nghề nghiệp và có mức thu nhập cao.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
nhân viên hành chính
Công ty Cổ phần Giải pháp Công Nghệ HOSTVN
07/11/2019
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tin học văn phòng
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Giải pháp Công Nghệ HOSTVN