Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
Đầy đủ và kịp thời theo Qui định nhà nước về An toàn – vệ sinh lao động đối với ngành nghề hoạt động
- Tạo lập và kiểm tra sát sao hồ sơ cần và đủ công tác an toàn PCCC, Môi trường, sức khỏe tại các CHXD, Tàu, Xe
- Kiểm tra và hoàn thiện định kỳ An toàn cháy nổ, bình PCCC toàn Cty .
- Hoàn tất các bằng cấp/chứng chỉ/ chứng nhận theo qui định cần và đủ cho nhóm lao động khối trực tiếp.
- Giải quyết kịp thời và đúng qui định khi có tai nạn lao động, cháy nổ ( nếu có ) xảy ra .
Đảm bảo cung cấp dịch vụ thuê văn phòng như cam kết
- Cung cấp đạt chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà : điện - nước- tháng máy- vệ sinh, thuê văn phòng ….
- Tương tác nhà cung cấp, quản lý đội dịch vụ vệ sinh - an ninh ...
Đảm bảo an toàn- an ninh mạng nội bộ
Camera : kiểm tra, quản lý hệ thống camera toàn Cty
Website : cập nhật, sửa đổi quản lý đảm bảo hoạt động xuyên suốt ổn định . Tạo lập và quản lý trang fanpage của Công ty .
Phần cứng : Quản lý hệ thống mạng, máy vi tính, máy in, máy chiếu ….toàn Công ty
Phần mềm : tạo dữ liệu ban đầu, email, tài khoản truy cập …và lập kế hoạch đào tạo, hướng dẫn thao tác thực hiện phần mềm Amis, Misa, các phần mềm khác Cty sử dụng
Trang thiết bị văn phòng : quản lý, hướng dẫn sử dụng các trang thiết bị văn phòng : máy vi tính, máy in, máy chiếu,máy chấm công ….
- Trình lập các phương án quản trị an ninh mạng nội bộ
Đảm bảo công việc được kiểm soát - đánh giá
Đảm bảo tính tuân thủ
- Cập nhật liên tục thống kê và báo cáo mọi công việc theo định kỳ
- Đưa ra các đề xuất, giãi pháp cho công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao phó
Yêu cầu công việc
Bằng cấp, chứng chỉ (Kiến thức nền)
- Trình độ Trung cấp trở lên hoặc Tương đương về phần cứng Công nghệ thông tin ( LAN nội bộ )
- Ưu tiên có kiến thức về Hành chính văn phòng, QTKD hoặc các ngành học liên quan khác
- Có các chứng chỉ Anh văn cơ bản
Kiến thức cần thiết
- Thành thạo kênh mạng xã hội: fanpage/ facebook,
- Thành thạo các tính năng trên smartphone
- Vững vi tính văn phòng
- Dùng được và nắm bắt nhanh phần mềm công nghệ Công ty CTV đang sử dụng
- Vững IT phần cứng : máy vi tính, server, máy in….
Kĩ năng cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Làm việc nhóm
- Học hỏi nhanh
- Khả năng tốc ký tối thiểu từ 45-50 từ /phút
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
Độ tuổi và sức khỏe
- Nam từ 20 đến 35
- Khỏe, nhanh, ngoại hình ưa nhìn , không mắc bệnh nền
Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm vị trí tương đương ít nhất 01 năm
- Ưu tiên từng làm công tác Vệ sinh an toàn lao động ( HSE )
Yêu cầu khác
- Có khả năng đi công tác tỉnh ngoài Tp.HCM
- Có khả năng làm ngày nghỉ, lễ - tết khi có yêu cầu
Phúc lợi công việc
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ CTV
22/06/2023
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nam, từ 20 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ CTV