Nhân viên hành chính
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển phát cho các phòng ban/bộ phận liên quan.
- Thực hiện kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và xử lý vấn đề xảy ra (nếu có).
- Hỗ trợ setup phòng họp giao ban hàng tuần hoặc theo yêu cầu từ cấp trên.
- Thực hiện đặt mua sắm và cấp phát định kỳ hàng tháng cho các phòng ban: Văn phòng phẩm, Nước uống, Máy tính, CCDC làm việc, ...
- Thực hiện lập danh sách khen thưởng nhân viên xuất sắc, nhân viên có sinh nhật hàng tháng và các chế độ ưu đãi cho CBNV trong trong ty.
- Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục nhân viên Khối Vận Hành.
- Soạn thảo, bảo quản và lưu trữ các loại chứng từ, văn bản hành chính.
- Theo dõi và quản lý quỹ hành chính, đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị Dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Đề xuất, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện thường niên trong Công ty (Tiệc tân niên, tiệc 08/03, 20/10, 20/11, HOD’s Birthday, Farewell, Team building, Year end party, ...)
- Làm đề xuất và thanh toán các loại chi phí định kỳ, phát sinh. Lập file theo dõi các loại chi phí.
- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc của Tài xế xe Công ty.
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (Online).
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định Công ty.
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh, giấy VSATTP,...
Yêu cầu ứng viên
- Khả năng giao tiếp tốt, năng động, cởi mở, nhiệt tình.
- Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc.
- Có trách nhiệm với công việc được giao, cập nhật và phản hồi tiến độ công việc tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc QLNH ngành F&B,...
- Suy nghĩ tích cực, nhạy bén khi xử lý tình huống.
- Không ngại việc, biết suy nghĩ thấu đáo & sắp xếp công việc hợp lý.
- Thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word, Powerpoint.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học
- Giới tính : Nam / Nữ
- Độ tuổi : 20-35
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Địa điểm làm việc
- Bò Tơ Quán Mộc 43 - 45 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tầm nhìn Quốc tế Aladdin |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 16, ngách 145/49, phố Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 25/03/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 20 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 16, ngách 145/49, phố Quan Nhân - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội. |
