Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
- Nắm bắt toàn bộ cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, CCDC và lập file theo dõi
- Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị, CCDC
- Phối hợp chặt chẽ với PDA, Phòng Mua và Nhà cung cấp để đảm bảo an toàn chất lượng cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị.
- Kiểm kê định kỳ tài sản của cơ sở theo quy định
- Đảm bảo an ninh, an toàn, vệ sinh
- Quản lý, phân công nhiệm vụ và đánh giá công việc đội ngũ bảo vệ, tạp vụ và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn, vệ sinh trường học.
- Làm các báo cáo về an ninh, an toàn định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý các tuyến xe bus/taxi đưa đón học sinh
- Đầu mối làm việc với NCC về các vấn đề liên quan xe bus/taxi đưa đón học sinh
- Quản lý hồ sơ xe bus, lái xe, bus monitor
- Đào tạo lái xe. Bus monitor
- Đưa đón trẻ trong trường hợp cần người back up
- Sắp xếp tuyến xe và lộ trình đưa đón học sinh
- Giám sát mornitor và lái xe tuân thủ qui trình, qui định của nhà trường
- Đào tạo công việc/ quy trình
- Chịu trách nhiệm đào tạo cho nhân sự mình quản lý: bảo vệ, tạp vụ, lái xe, bus monitor
- Chịu trách nhiệm đào tạo các quy trình thuộc phạm vi công việc
- Mua hàng, thanh toán các khoản chung của cơ sở
- Đặt mua VPP, tạp phẩm và các khoản chi chung cho trường
- Nhận hang, theo dõi đến khi đổi trả nếu có
- Cung cấp mã hang hóa khi có yêu cầu
- Phụ trách công việc lễ tân khánh tiết của cơ sở
- Thắp hương rằm, mùng 1 và các dịp lễ tết
- Quản lý kho VPP, tạp phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ của Trường
- Quản lý kho (xuất/nhập, kiểm kê)
- Đặt mua và cấp phát đồng phục
- Các công việc hành chính khác
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên
- Thực hiện báo cáo cần gửi cho quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ Cao đẳng trở lên
- Trình độ ngoại ngữ/tin học cơ bản
- Kỹ năng quản lý sắp xếp công việc; kỹ năng quản lý thời gian
- Nhiệt tình, kiên nhẫn, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực, trung thực
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ (lên đến 2.4 tháng lương/ năm)…
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty.
- Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí
Thời gian làm việc
- Thời gian: thứ 2 - thứ 6, 8h00 -17h00
Địa điểm làm việc
- 75 Tam Trinh, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 20/03/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |








Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Giáo dục, Bất động sản, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Khu Ao 5 tầng, Cầu Đơ 5, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Hà Nội |