Nhân viên Hành chính
Mô tả công việc
1. Làm hợp đồng thử việc, Hợp đồng chính thức cho nhân viên
2. Theo dõi tình hình khi nhân viên hết thời hạn thử việc thì báo cho trưởng phòng chuyên môn của nhân viên đó trước 2-3 ngày để trưởng phòng chuẩn bị hoàn thiện bản đánh giá sau khi thử việc có tiếp tục ký hợp đồng chính thức hay phải cho thử việc thêm nữa.
3. Sau khi nhân viên đó được chính thức thì soạn HDLD cho lao động đó ký rồi trình Ban giám đốc ký , sau đó lưu 1 bản trong hồ sơ còn 01 bản thì trả NLĐ. Đồng thời báo bên phụ trách bảo hiểm tăng BH cho nhân viên đó
4. Hàng tháng lập bảng chấm công đi tỉnh cho đội hiện trường, đồng thời lập bảng làm tăng ca ( nếu có)
5. Hàng ngày nhận thông tin của nhân viên xin nghỉ trong ngày để gửi lên nhóm cho toàn công ty được biết.
6. Hàng ngày theo dõi việc lưu hồ sơ của công ty bao gồm: Hồ sơ của nhân viên (nếu có phát sinh), các loại hợp đồng kinh tế của công ty (ký gửi đi cho khách phải nhập vào máy ghi chú rõ ràng để sau này còn biết đòi lại, nhập hợp đồng khi khách hàng đã ký trả về cho công ty lưu).
7. Cung cấp hồ sơ cho Ban lãnh đạo hoặc phòng chuyên môn khác khi cần.
8. Cuối tháng tập hợp dữ liệu xây dựng bảng chấm công đi tỉnh rồi gửi cho nhân viên check ok thì lên bảng lương gửi sếp check.
9. Ngoài ra còn 1 số đầu việc của phòng hành chính nữa ( nếu có phát sinh)
Yêu cầu công việc
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Cẩn thận trong việc quản lý hồ sơ và sử dụng excel khi làm bảng lương
Phúc lợi công việc
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định hiện hành
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động
- Được hưởng các chế độ theo Luật Lao động hiện hành.
- Được nghỉ 01 ngày phép trong tháng trừ chiều thứ 7 và chủ nhật
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Liên Minh Môi Trường và Xây Dựng
31/08/2022
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Cẩn thận và chính xác
Tiếng Việt
Đại học
2 năm
Nữ, từ 28 tới 32 tuổi
Công ty Cổ phần Liên Minh Môi Trường và Xây Dựng