Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư lưu trữ
- Tiếp nhận các loại giấy tờ, thư từ, bưu phẩm gửi đến công ty và chuyển đến các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Thực hiện việc gửi các giấy tờ, văn bản, công văn từ công ty đến các địa chỉ theo yêu cầu.
- Tổ chức lưu trữ hệ thống giấy tờ, tài liệu được giao quản lý.
- Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn, giấy tờ… khi được cấp trên yêu cầu.
2.Công việc hành chính:
- Kiểm tra, thanh toán chi phí điện nước, tiền thuê nhà, điện thoại…
- Hỗ trợ lịch công tác của cấp trên (Đặt Khách sạn, vé máy bay…)
- Quản lý, bảo quản con dấu của công ty theo quy định.
- Tìm nhà cung cấp phù hợp và thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã được duyệt.( Dịch vụ chuyển phát, Văn phòng phẩm.. và các thiết bị, dụng cụ, phục vụ cho công việc tại văn phòng)
- Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng của công ty.
- Lên lịch kiểm tra, bảo trì thiết bị hàng tháng:
- Theo dõi và mua bổ sung bánh kẹo, trà, cà phê… và các vật dụng cần thiết, phục vụ nhu cầu của nhân viên trong công ty: Định kỳ 01 tháng 1 lần., hoặc các trường hợp đột xuất.
- Lên kế hoạch tổ chức sự kiện, sinh nhật, du lịch…
- Đảm bảo thực hiện các công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại công ty.
- Định kỳ làm báo cáo các văn bản yêu cầu từ các cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật…...
- Nắm vững các luật liên quan đến Hành chính.
- Kinh nghiệm: 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.
- Năng động, cầu tiến, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Sáng tạo trong công việc.
- Địa chỉ: 120 Vũ Tông Phan KP5 Phường An Phú Tp. Thủ Đức Tp.HCM
Phúc lợi công việc
- Thu nhập:7.000.000 - 9.000.000 đồng/ tháng
- Làm việc trong môi trường năng động, tự do, hiện đại, chuyên nghiệp
- Được chú trọng hoàn thiện con người, phát triển các kỹ năng sống, tư duy làm việc
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng và được đánh giá năng lực liên tục
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
13/04/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ
Công ty TNHH Safety Care