Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng Hữu Cơ Việt Nam (Vinanutrifood)

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn
- Sắp xếp phòng họp đúng giờ, đúng ngày cùng những công tác hậu cần nếu cần thiết.
- Tổ chức những buổi hội thảo, hội nghị khách hàng thường niên, bao gồm: gửi thư mời, đặt phòng hội nghị, công tác hậu cần, nội dung hội nghị, nội dung diễn thuyết…
* Quản lý chi phí hành chính
- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách… đều sẽ gửi hóa đơn về cho chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Tổng hợp phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký, những trường hợp vượt quá quy định cần được báo cáo lên cấp trên.
* Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban
- Văn phòng phẩm, vật tư, thiết bị máy móc nhập về, máy móc mang đi sửa chữa… đều sẽ do chuyên viên hành chính tổng hợp tiếp nhận, kiểm tra, bàn giao và phân bổ về các phòng ban.
- Hệ thống máy vi tính, máy lạnh và các trang thiết bị liên quan khi cần bảo dưỡng, bảo trì hoặc sửa chữa đều được báo với chuyên viên hành chính tổng hợp để sắp xếp xử lý.
* Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp
- Lưu trữ và bảo mật các thông tin liên quan đến Công tác hành chính
- Thông tin quản lý khai thác toàn bộ cơ sở vật chất trong doanh nghiệp
- Biên bản các cuộc họp...
- Khi cần trích lọc, photo, in ấn tài liệu và chuyển cho bên liên quan đều phải do ban quản lý phê duyệt và gửi thông báo đến chuyên viên hành chính tổng hợp.
- Bên cạnh đó, những thông tin nhạy cảm, có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp cũng sẽ được ban lãnh đạo phân công chuyên viên hành chính tổng hợp phối hợp các nguồn lực trong và ngoài doanh nghiệp để xử lý.
* Lên kế hoạch du lịch thường niên
- Đề xuất và lấy ý kiến thống nhất về địa điểm du lịch
- Lập kế hoạch du lịch và trình ban giám đốc phê duyệt.
- Liên hệ công ty lữ hành tổ chức tour, đặt phòng khách sạn
- Liên hệ các bộ phận để lấy danh sách thành viên mỗi đợt du lịch (áp dụng khi tổ chức kỳ nghỉ thành nhiều đợt)
- Bố trí, sắp xếp phòng khách sạn cho từng nhân viên
- Thông báo thời gian du lịch cụ thể sớm để các phòng ban sắp xếp công việc.
- Liên tục theo dõi, điều chỉnh và giải quyết những vấn đề phát sinh trong suốt quá trình du lịch.
* Tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng…
- Lên ngân sách và kế hoạch sẽ được lập vào mỗi đầu tháng và triển khai trong cùng tháng đó
- Chi tiết triển khai sẽ do chuyên viên chịu trách nhiệm phối hợp với các bên, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ
* Quản lý BHXH của CBNV

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Biết sắp xếp, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt.