Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư Nam Long

Mức lương: 11 - 12 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Thực hiện các công tác hành chính hàng ngày
- Theo dõi và thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chính xác.
- Theo dõi, gia hạn và tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành.
- Thực hiện hỗ trợ tìm kiếm thông tin báo giá NCC mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.
- Quản lý, điều chuyển/thanh lý tài sản chính xác & nhanh chóng.
- Thực hiện tổng hợp các các chi phí hành chính đã thanh toán hàng tuần và hỗ trợ các báo cáo chi phí hành chính hàng tháng khi được yêu cầu.
- Phân bổ quà tặng cho Nhân viên theo chính sách Phúc lợi của Công ty.
- Tổng hợp yêu cầu đặt VPP của các Khối/Phòng ban và hỗ trợ phân phát VPP đến các Khối/Phòng kịp thời, đầy đủ.
- Chuẩn bị chỗ ngồi, VPP cho Nhân viên mới.
- Kiểm tra và theo dõi vệ sinh văn phòng và đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Hiểu rõ quy định công ty, hỗ trợ thực hiện đóng dấu đúng phân quyền khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ các công tác hành chính khác được phân công cụ thể (nếu có) trong các sự kiện nội bộ công ty
Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu Công ty
- Nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/ đơn vị bàn giao tiến hành kiểm kê và xác nhận bàn giao và lưu trữ vào kho hồ sơ.
- Phụ trách công tác photocopy, scan tài liệu lưu trữ thông tin hồ sơ dự án theo yêu cầu.
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu được duyệt để phục vụ công việc của công ty.
- Quản lý & phối hợp tổ chức sắp xếp kho lưu trữ hồ sơ của công ty ngăn nắp.
- Xây dựng và thực hiện theo quy trình quản lý lưu trữ hồ sơ.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.
- Tiếng Anh khá.
- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.