Nhân Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại và chuyển máy đến bộ phận cần liên hệ.
- Soạn thảo, lưu trữ và truy suất tài liệu, chứng từ, văn bản …. theo mẫu và quy định của công ty.
- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu.
- Kiểm tra, đặt hàng theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt.
- Tiếp nhận đề xuất và cấp phát trang phục bảo hộ lao động cho khối thi công và công trình.
- Lưu, photo in ấn các tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ, và các mẫu quy định của công ty.
- Báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm hàng tháng theo phòng ban.
- Quản lý thông tin nhân sự, cập nhật thông tin lên hệ thống tổng công ty.
- Quản lý cơ sở vật chất của chi nhánh
- Thông báo cho khách hàng biết về tiến độ thanh toán của từng công trình
Yêu cầu công việc
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Nhanh nhẹn, năng động,chăm chỉ
- Kỹ năng giao tiếp kỹ năng giải quyết vấn đề , kỹ năng làm việc nhóm, thành thạo MS Word,MS Excel.
* Làm việc tại các chi nhánh của Thiết Thạch:
- 103 Huỳnh Thị Hai, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12
- 180A Lã xuân Oai, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Đầu tư kiến trúc xây dựng Thiết Thạch
27/01/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Việt
Trung cấp
Nữ, từ 22 tuổi
Công ty Cổ phần Đầu tư kiến trúc xây dựng Thiết Thạch