Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Con Ong

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của công ty
2. Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống
2.1. Quản lý hồ sơ
- Tiếp nhận và gởi đi công văn, giấy tờ của công ty
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu liên quan
2.2. Quản lý và mua sắm, cấp phát:
- Tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ lao động
- Các đồ dùng, vật phẩm, quà tặng liên quan đến các chi nhánh
- Thực hiện và giám sát công tác bảo trì bảo dưỡng các thiết kệ, công cụ làm việc công ty
2.3. Thực hiện và tổ chức các hoạt động liên quan đến
- Hoạt động đối nội, đối ngoại, lễ tân
- Hỗ trợ hậu cần (đặt vé máy bay, vé xe, phòng khách sạn, thủ tục visa, dịch thuật..)
- Các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty
2.4. Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý cho công ty
2.5. Quản lý con dấu công ty
2.6. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy công ty, an toàn lao động, vệ sinh, an toàn môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự
3. Thanh toán và quản lý chi tiêu các chi phí liên quản đến hành chánh, thực hiện báo cáo chi phí hành chính công ty

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm và kỹ năng xử lý công việc, kỹ năng lắng nghe và giao tiếp.
- Sẵn sàng với ứng viên fresh, miễn tinh thần học hỏi và sẵn sàng "lăn lộn" cao
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian.
- Trung thực, chăm chỉ, có tính thần trách nhiệm trong công việc.
- Năng động, chủ động xử lí các tình huống, các vấn đề phát sinh.
- Tính cách điềm tĩnh, hòa đồng, kiên nhẫn và dễ tạo thiện cảm cho người xung quanh.
Địa điểm làm việc
+ HEAD OFFICE: 2nd FL, Hai Au Bldg, 39B Truong Son Street, Ward 4, Tan Binh District, Ho Chi Minh City, Viet Nam

Phúc lợi công việc

- Lương hấp dẫn, thoả thuận tương xứng năng lực
- Tăng lương và Thưởng hàng năm các ngày lễ
- Phụ cấp cơm trưa.
- Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm
- Bảo hiểm tai nạn 24/24.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao độn