Nhân Viên Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư kiến trúc xây dựng Thiết Thạch

Mức lương: 5 - 6 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Công tác lễ tân:
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Trực điện thoại và chuyển máy đến bộ bộ phận cần liên hệ.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp khách hàng ( phiếu thông tin KH, biên bản làm việc, báo giá dịch vụ, catalogue, phong thủy, cẩm nang xây nhà ….)
Công tác nhân sự:
- Xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công và sổ theo dõi của bảo vệ
- Cập nhật thường xuyên thông tin nhân sự lên Drive ( tăng/ giảm/ thuyên chuyển/ phép năm …..).
Công tác hành chính:
- Soạn thảo, lưu trữ và truy suất tài liệu, chứng từ, văn bản …. theo mẫu và quy định của công ty.
- Thông báo trên group chi nhánh những thông tin từ trưởng bộ phận yêu cầu.
- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu.
- Kiểm tra, đặt hàng theo nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt. (Khi cấp phát có sổ ghi nhận và ký nhận việc cấp phát)
- Tiếp nhận đề xuất và cấp phát trang phục bảo hộ lao động cho khối thi công và công trình.
- Tiếp nhận và xử lý văn bản đến, chuyển văn bản đi.
- Chuẩn bị công tác tổ chức cuộc họp tại chi nhánh: thông báo, nội dung họp, thư ký, biên bản cuộc họp, hậu cần (nước uống, bánh, trái cây) …
- Thống kê, báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầuTrưởng phòng và Ban quản lý

Yêu cầu công việc

- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Nhanh nhẹn, năng động,chăm chỉ
- Kỹ năng giao tiếp kỹ năng giải quyết vấn đề , kỹ năng làm việc nhóm, thành thạo MS Word,MS Excel.
Địa điểm làm việc
➢ 112 Đường số 7, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
➢ i4 Châu Thới, Phường 15, Quận 10 (Hồ Chí Minh)
➢ 25a Đường Phú Thuận, Quận 7 (Hồ Chí Minh)
➢ 640 Phan Văn Trị, Gò Vấp (Hồ Chí Minh)
➢ 22 Võ Oanh, Bình Thạnh (Hồ Chí Minh)
➢ 25 Phú Thuận, Quận 7 (Hồ Chí Minh)

Phúc lợi công việc

- Chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Lương tháng 13, thưởng lễ, tết,… theo quy định của nhà nước;
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Năng động - Thân thiện,
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp
- Du lịch thường niên trong và ngoài nước 2 lần / năm, tham gia hội trại, Teambuiding, từ thiện hàng năm.....