Nhân viên Hành chánh Nhân sự tổng hợp

Mức lương

7 - 12 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

31/08/2019

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Hành chánh:

• Thực hiện công việc quản lý hành chánh văn phòng: đóng dấu, quản lý VPP, tạp vụ, bảo vệ, scan và upload file theo quy định của Công ty.
• Soạn thảo văn bản và thông báo tới toàn thể nhân viên trong Công ty.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
• Giải chi, tạm ứng và thực hiện công tác hậu cần.
• Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện tổ chức các sự kiện dành cho nhân viên trong Công ty.
• Quản lý, kiểm tra công tác 5S đối với các phòng ban trong Công ty.

2. Tuyển dụng:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc, sơ vấn ứng viên.
• Quản lý dữ liệu ứng viên.
• Thực hiện theo đúng quy trình tuyển dụng, đồng thời có đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng cho hiệu quả.

3. Đào tạo:

• Phối hợp với các Trưởng bộ phận, đề xuất kế hoạch đào tạo cho toàn thể nhân viên.
• Tổng hợp, điều phối thực hiện tài liệu đào tạo.
• Kiểm soát và báo cáo ngân sách, KPIs đào tạo.
• Tổ chức, điều phối và trực tiếp hướng dẫn huấn luyện hội nhập.
• Tổ chức đào tạo và báo cáo, đánh giá kết quả đào tạo cho Ban Giám đốc hàng tháng.
• Tham gia đánh giá năng suất và năng lực nhân viên định kỳ, thử việc, tái ký HĐLĐ trong những đợt xét duyệt tăng/giảm lương….
• Cải tiến các quy trình đào tạo; đánh giá, đề bạt, khen thưởng hiệu quả.

4. C&B:

• Thực hiện các thủ tục và kiểm soát hiệu lực hợp đồng lao động.
• Kiểm soát và báo cáo tình hình lao động, tiền lương, BHXH, KPIs C&B.
• Tương tác với các cơ quan lao động, thuế, BHXH, bảo hiểm sức khỏe toàn diện…
• Công tác tiền lương, BHXH, bảo hiểm sức khỏe toàn diện và các chế độ chính sách.
• Cải tiến quy trình tiền lương, giải quyết thôi việc hiệu lực, hiệu quả.
• Xem xét cập nhật định kỳ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
• Giải quyết tranh chấp, kỷ luật lao động, tham gia với vai trò Công đoàn trong xử lý kỷ luật lao động.

5. Một số công việc khác:

• Phối hợp với Kế toán Tài sản chuẩn bị máy móc thiết bị đầu vào cho nhân sự.
• Nắm bắt kịp thời tâm lý, năng suất lao động, kịp thời đề xuất các biện pháp kiểm soát tình hình biến động nhân sự của Công ty.
• Thực hiện và Hỗ trợ Ban Giám đốc khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức chuyên môn và các kỹ năng:

• Đam mê với nghề.     
• Giao tiếp, quản lý thời gian tốt, có khả năng trình bày/ thuyết trình, làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý, tổ chức và giám sát công việc tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và lập kế hoạch tốt.
• Có khả năng nắm bắt tâm lý, tố chất người khác.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Chịu khó trong công việc.
• Khả năng chịu đựng được áp lực cao trong công việc.
• Khả năng chủ động cao trong công việc.

Các yêu cầu khác:

• Thật thà, trung thực.
• Cẩn thận;
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi/Phúc lợi

Được hưởng theo 17 chế độ phúc lợi của Tổng Công ty, trong đó các chế độ cơ bản bao gồm:

• Xem xét tăng lương hàng năm.
• Hỗ trợ tiền cơm: 20.000đ/ ngày.
• Tham gia BHXH khi ký hợp đồng chính thức.
• Số ngày nghỉ trong tháng: 4 ngày Chủ nhật, 2 ngày nghỉ bù thứ bảy (thời gian nghỉ theo phân công của Trưởng bộ phận), và 1 ngày nghỉ phép năm (sau khi ký hợp đồng chính thức).
• Nhận lương theo năng lực. Thưởng quý, năm theo kết quả hoạt động của Công ty.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khoá, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên.
• Quỹ tài năng trẻ, quỹ học bổng dành cho con của CBCNV.
• Thưởng đóng góp cải tiến liên tục trong công việc, thưởng thâm niên.
• Khả năng thăng tiến nghề nghiệp.
• Hỗ trợ cước điện thoại, taxi theo đặc thù công việc.
• Mua hàng giá ưu đãi nhân viên.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh