Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

- Tổ chức, sắp xếp các hội nghị, hội thảo, cuộc họp trong và ngoài công ty. Làm thư ký các cuộc họp
- Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian làm việc, lịch họp, lịch công tác, tham dự hội thảo, hội nghị của Ban lãnh đạo
- Giúp việc cho Ban lãnh đạo trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Soạn thảo, trình ký và quản lý, lưu trữ các văn bản lưu hành nội bộ hay công văn gửi ra ngoài công ty
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban và tổng hợp gửi lên Ban Lãnh đạo
- Trợ giúp GĐ trong đôn đốc công tác lập và quản lý kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các bộ phận để đôn đốc thực hiện, ghi nhận kết quả và báo cáo GĐ
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ quan trọng từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ phê duyệt
- Làm các thủ tục liên quan cho CBCNV đi công tác hoặc khách đến liên hệ công tác: xin visa, đặt phòng, thuê xe, …
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo cơ bản ban đầu, quản lý nhân lực, điều chuyển lao động
- Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động: nghỉ phép, ốm đau, thai sản, bảo hiểm XH, bảo hiểm tai nạn đảm bảo đúng luật định
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép
- Tính lương hàng tháng
- Các công việc khác theo sự điều động của trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo