Nhân viên hành chánh (điều hành bus trường học)

1. Điều hành hệ thống Buýt đón – trả học sinh:

• Xây dựng và cập nhật lịch trình hoạt động của xe buýt hàng ngày/tuần theo đúng tình hình thực tế;
• Quản lí và cung cấp dụng cụ cần thiết cho hoạt động của xe buýt: điện thoại, khăn giấy khô, khăn giấy ướt, dù, dụng cụ y tế…khi có phát sinh mới và định kì hàng tháng;
• Liên hệ trực tiếp với Nhà cung cấp dịch vụ vận tải để: làm hợp đồng buýt mới, khảo sát tuyến cho các học sinh mới;
• Nhận thông tin và phản hồi thông tin liên quan đến việc điều hành hệ thống buýt đến các bộ phận Tuyển Sinh, CSKH (thông tin học sinh đăng kí mới, ý kiến đóng góp từ phụ huynh,…);
• Hướng dẫn, đào tạo Monitor nắm rõ và thực hiện đúng quy trình đón – trả học sinh;
• Sắp xếp lịch làm việc của các Monitor đảm bảo luôn đủ nhân sự đáp ứng công việc;
• Kiểm tra hệ thống GPS nhằm nắm rõ tình hình hoạt động các Buýt theo định kì;
• Lập và quản lý ngân sách hoạt động của bộ phận bus.
• Thực hiện báo cáo hàng ngày, tuần, tháng về tình hình hoạt động bus, an toàn của trẻ.

2. Công việc khác:

• Hỗ trợ tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ phụ huynh, khách hàng, nhà cung cấp đến phòng CSKH, tuyển sinh;
• Chào hỏi Quý phụ huynh đến trường, mở Camera theo yêu cầu của Phụ huynh;
• Nhận bưu phẩm, thư từ và chuyển đến các Phòng ban liên quan;
• Đảm bảo vệ sinh chung và môi trường cảnh quan khu vực lễ tân;
• Hỗ trợ các sự kiện hoạt động chung của trường.