Nhân Viên Đấu Thầu (Thương Mại, Phòng Bảo Trì Bảo Dưỡng)

- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới công tác chào giá, đấu thầu để cung cấp dịch vụ, vật tư của Công ty tới khách hàng.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, theo dõi các hợp đồng dự án/dịch vụ mà Phòng và Công ty đang triển khai.
- Quản lý, theo dõi và thúc đẩy việc thực hiện các Hợp đồng với nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
- Theo dõi, đôn đốc và giám sát quá trình triển khai thực hiện Dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và không phát sinh những chi phí không hợp lý trong quá trình thực hiện.
- Xác nhận thanh toán, hóa đơn cho phần dịch vụ mà mình trực tiếp theo dõi, thực hiện công tác báo cáo, tổng kết việc thực hiện dự án/dịch vụ khi kết thúc.
- Triển khai thực hiện công tác quản trị quan hệ khách hàng, quản lý Nhà cung cấp, marketing để tìm kiếm khách hàng/Dự án cho Phòng và Công ty. Quan hệ công chúng, quảng bá hình ảnh của Công ty, và công tác phát triển kinh doanh.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho Công ty nhằm đảm bảo kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Trực tiếp thực hiện việc mua sắm vật tư, hàng hóa, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: Chào giá cạnh tranh; tổ chức đánh giá lựa chọn nhà cung cấp; tính toán chi phí xuất nhập khẩu, logistics; thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu/vật tư, thiết bị; theo dõi các đơn hàng đến và đi; phương án kinh doanh.
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu Dự án về Đấu thầu, Thương mại
- Làm đầu mối trong việc phối kết hợp giữa các Phòng, Ban của Công ty để thực hiện công tác đối ngoại.
- Tìm hiểu/nghiên cứu, phân tích thị trường để đưa ra các giải pháp, phương hướng, định hướng mở rộng thị trường và phát triển dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Phòng Bảo trì-Bảo dưỡng và Ban Giám đốc.