Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Liên hệ hãng tàu/ coloader lấy booking, submit SI, VGM và lịch tàu cho các đợt xuất và nhập hàng
- Phát hành bill gửi khách hàng, đại lý
- Làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu (C/O, C/Q, B/L, contract, parking list, insurance, HBL, MBL, Cargo Manifest, hợp đồng…)
- Truyền manifets trên hệ thống 1 cửa của Hải Quan (VNSW)
- Nắm rõ Inconterm, khai tờ khai hải quan xuất nhập khẩu trên phần mềm Vnaccs
- Phối hợp với các bộ phận theo dõi lịch xuất- nhập hàng, đôn đốc, nhắc nhở tiến độ xếp hàng, kéo container, hạ cont cho kịp thời gian.
- Thông báo thông tin lô hàng cho đại lý nước ngoài
- Theo dõi thanh toán với hãng tàu, shipper, agent
- Chịu trách nhiệm về việc thông báo ngày ra hàng, ngày tàu chạy cho bộ phận liên quan và khách hàng
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
- Chăm sóc kỹ các khách hàng đang sử dụng dịch vụ của công ty, đối tác đặc biệt là các đại lý nước ngoài
- Giải quyết các vấn đề Phát sinh trong quá trình làm hàng