Nhân Viên Chứng Từ (Xuất Nhập Khẩu)

- Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu của các loại hàng xuất/ nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, xin cấp C/O, xin đăng kí chất lượng sản phẩm, khai báo hóa chất, hun trùng, áp mã HS code...) theo yêu cầu của khách hàng.
- Liên hệ với đại lý nước ngoài, hãng tàu và hãng không để thu xếp các lô hàng vận tải quốc tế
- Làm việc với các công ty giao nhận/ Forwarder về các lô hàng nhập
- Phát hành vận đơn và các chứng từ vận tải khác
- Giao nhận chứng từ, vận đơn cho khách hàng đến văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo.
- Phối hợp với bộ phận kế toán làm các chứng từ, biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng khi cần
- Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng
- Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế: Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo Manifest,…
- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách và những việc liên quan đến quy trình nhập.
- Thông báo cho agent nước ngoài, tiếp nhận chứng từ và quản lý quá trình vận chuyển của lô hàng xuất
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ phòng kinh doanh, từ lãnh đạo, các đối tác, đại lý
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó
- Thu xếp các chứng từ thu chi cho từng lô hàng
- Chi tiết thêm về công việc sẽ được trao đổi tại buổi phỏng vấn