Nhân viên C&B

MỤC ĐÍCH:
- Tham mưu và giúp việc cho Trưởng, phó phòng và Hội đồng Lương Công ty về lĩnh vực lao động, tiền lương.
- Soạn thảo các văn bản, quy chế, chế độ chính sách, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực lao động, tiền lương; chế độ chính sách và an toàn vệ sinh lao động.
NHIỆM VỤ
Thực hiện các hoạt động hàng ngày
- Nghiên cứu và cập nhật các văn bản, quy định Nhà nước về lĩnh vực được giao.
- Soạn thảo các văn bản nghiệp vụ, quy chế, chế độ chính sách, quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực lao động, tiền lương.
- Thực hiện thu thập thông tin, thống kê, lưu trữ tư liệu, số liệu.
- Hướng dẫn nghiệp vụ về lĩnh vực lao động, tiền lương cho các đơn vị thành viên.
- Theo dõi và giám sát công tác ATVSLĐ tại Công ty.
Lao động - Tiền lương
- Xây dựng kế hoạch lao động, tiền lương, đơn giá tiền lương của Công ty hàng năm và triển khai thực hiện theo từng tháng, quý.
- Thực hiện việc xếp lương, điều chỉnh lương cho CBNV Công ty theo đúng chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước và của Công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ và các báo cáo nội bộ về lĩnh vực lao động, tiền lương.
- Lập bảng trả lương, tiền thưởng, phụ cấp đối với người lao động trên cơ sở quy định của Nhà nước và Công ty; Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc chi trả lương và các khoản trích nộp theo quy định.
- Đề xuất giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp.
- Soạn thảo văn bản, quy chế, quy định liên quan đến công tác lao động, tiền lương.
- Theo dõi, đôn đốc công tác tổ chức xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công việc; Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng, thi nâng ngạch; tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ lao động tiền lương toàn Công ty theo quy định.
- Theo dõi, đôn đốc công tác tham mưu việc nâng lương theo chế độ cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Theo dõi, đôn đốc công tác thống kê và báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương, thu nhập.
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên.
- Làm thư ký Hội đồng Lương Công ty và tham mưu, giúp việc cho Hội đồng Lương.
Chế độ - Chính sách
- Theo dõi và tổ chức lưu giữ hồ sơ cá nhân và quản lý khai thác sử dụng theo chế độ bảo mật.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CB.CNV Công ty: lưu hồ sơ CB.CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CB.CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Quản lý hồ sơ CB.CNV nghỉ việc: tất cả CB.CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CB.CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CB.CNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CB.CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CB.CNV hiện thời.
- Theo dõi, tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ chế độ chính sách cho người lao động về BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,....
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Quản lý phép năm của CB.CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CB.CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP TC-HC.
- Hướng dẫn và phối hợp kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động tại các doanh nghiệp thành viên theo phân cấp.
- Cùng Công đoàn triển khai việc thực hiện và giám sát thực hiện các chế độ cho người lao động đã được giao ước trong Thỏa ước lao động tập thể.
An toàn vệ sinh lao động - BHLĐ
- Giám sát công tác ATVSLĐ Công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ về ATVSLĐ.
- Xây dựng KH và tổ chức thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Công ty.
- Làm thành viên Hội đồng Bảo hộ lao động Công ty, tham mưu về công tác Bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chế độ về bảo hộ lao động đối với người lao động theo quy định.
Yêu Cầu Công Việc