Nhân Viên Admin/Tổng Hợp
Mô tả công việc
1. Tóm tắt công việc:
- Quản lý các hoạt động hậu cần, văn phòng phẩm, hỗ trợ công tác nhân sự cơ bản và đảm bảo môi trường làm việc của công ty luôn ngăn nắp, chuyên nghiệp.
2. Nhiệm vụ chính:
- Quản lý văn phòng phẩm & Thiết bị: Theo dõi tình trạng sử dụng, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, cafe, nước uống...). Liên hệ bảo trì máy móc văn phòng (máy in, máy photocopy, điều hòa).
- Lễ tân & Tiếp đón: Trực điện thoại công ty, đón tiếp khách đến làm việc.
- Quản lý công văn, giấy tờ: Tiếp nhận và phân loại thư từ, chuyển phát nhanh. Lưu trữ và quản lý các hồ sơ pháp lý, hợp đồng của công ty.
- Hỗ trợ Nhân sự: Thực hiện chấm công hàng tháng, theo dõi nghỉ phép. Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ hoặc chuẩn bị hậu cần cho nhân viên mới (bàn ghế, máy tính, thẻ tên).
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, sinh nhật nhân viên, liên hoan công ty hoặc các chuyến teambuilding.
- Thanh toán chi phí vận hành: Lập đề nghị thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, internet, thuê văn phòng, các chi phí vận hành khác…).
- Theo dõi thu - chi và công - nợ với nhà cung cấp.
- Theo dõi công - nợ khách hàng và xuất hoá đơn.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm tối thiểu 06 tháng làm việc tại vị trí tương tự.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học. Thành thạo Word, Excel và kỹ năng tìm kiếm thông tin trên Internet.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo Word, Excel (biết dùng hàm cơ bản để làm bảng chấm công), Outlook và tìm kiếm thông tin trên Internet.
- Thái độ: Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: Lương 8 triệu - 10 triệu/tháng (tuỳ kinh nghiệm)+ Phụ cấp + Thưởng cuối năm.
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định pháp luật và qui chế công ty.
- Môi trường: Làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi thêm về nghiệp vụ (Hành chính/Kế toán nội bộ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 104 Ung Văn Khiêm, Phường Thạnh Mỹ Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 242D Phan Đình Phùng, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ Y tế Apis |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 242D Phan Đình Phùng, Phường Cầu Kiệu, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 09/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh