Lễ tân tòa nhà (Bình Thạnh)

Công tác lễ tân:
- Trực và trả lời điện thoại văn phòng; Đón tiếp khách đến giao dịch, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
- Quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Công ty: tổng đài, fax, scan và thực hiện khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đến người thích hợp; liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh để gửi thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đi kịp thời gian yêu cầu.
- Thực hiện công tác hỗ trợ các cuộc họp như quản lý, sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.
- Nhận và chuyển báo đến người sử dụng.
Quản lý, điều phối phương tiện vận chuyển và đưa đón CBCNV công tác
- Theo dõi định mức xăng xe và báo cáo quản lý trực tiếp khi có sự không hợp lý.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán chi phí của từng xe trước khi trình quản lý ký duyệt.
- Cập nhật lịch đặt xe (xe Công ty và thẻ taxi) đầy đủ và kịp thời.
- Lập danh mục theo dõi lịch sửa chữa, bảo dưỡng, thời hạn mua bảo hiểm xe, phí bảo trì đường bộ, đăng kiểm xe đảm bảo được thực hiện đầy đủ và hợp lý.
- Quản lý, theo dõi và lập hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng liên quan đến việc thuê xe.
Khác:
- Phụ trách việc tiếp nhận và gửi các bưu phẩm chuyển phát nhanh của Công ty.
- Theo dõi và thanh toán chi phí chuyển phát nhanh theo định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác khi cấp quản lý yêu cầu.