Lễ Tân (kiêm Hành Chính Nhân Sự)

NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo về hành chính/nhân sự khi có yêu cầu.
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm).
- Tiếp nhận xử lý thư từ, công văn, các thông tin của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.