Lễ Tân Hành Chính
Mô tả công việc
* Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu
* Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày
* In ấn, photo tài liệu
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty
* Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Phối hợp nhân viên bộ phận hành chính mua sắm và cấp phát dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ, cơ sở vật chất
- Tiếp nhận và xử lý thông tin sửa chữa cơ sở vật chất khi phát sinh
* Quản lý phòng họp và phòng sách chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp
- Quản lý phòng sách: sắp xếp, giữ vệ sinh, theo dõi mượn – trả
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
* Chăm sóc phòng Giám đốc
- Thực hiện đảm bảo vệ sinh phòng Giám đốc hàng ngày
* Thực hiện nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, giọng nói dễ nghe, phát âm phổ thông chuẩn.
- Khả năng sử dụng máy tính văn phòng cơ bản.
- Ngoại hình deex nhìn, cao từ 1m58 trở lên.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | N06A, liền kề 56, khu đất dịch vụ Vạn Phúc - Phường Vạn Phúc - Quận Hà Đông - Hà Nội. |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Fovina Hà Nội |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | N06A, liền kề 56, khu đất dịch vụ Vạn Phúc - Phường Vạn Phúc - Quận Hà Đông - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 13/04/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
