Tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/02/2019

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách;
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

Yêu cầu ứng viên

* Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính…;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề; ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về vàng bạc đá quý, bất động sản;
- Đã lập gia đình, có định hướng làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
- Có thể đi công tác thường xuyên;
 * Yêu cầu khác
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);
- Tuổi từ 25 - 40;
- Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.

* QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
- Vòng 1: Chọn lọc hồ sơ và sơ tuyển;
- Vòng 2: Phỏng vấn với Bộ phận Tuyển dụng và Bộ phận Chuyên môn;
- Vòng 3: Phỏng vấn với Ban Lãnh đạo Tập đoàn (với các chức danh chuyên viên cao cấp, quản lý).
* LIÊN HỆ VÀ NỘP HỒ SƠ
- Hồ sơ gửi trực tiếp về: Bộ phận Tuyển dụng - Khối Nhân sự Tập đoàn, Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI, Tầng 9, Tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội.
- Hồ sơ gửi trực tuyến: nhấn vào nút “NỘP ĐƠN” hoặc “APPLY” trên tin đăng tuyển dụng.
- Yêu cầu bắt buộc: Hồ sơ phải có kèm ẢNH CHÂN DUNG và phải có bản khai THÔNG TIN ỨNG VIÊN (APPLICATION FORM) theo quy định của Tập đoàn.
Link download: http://tuyendung.doji.vn/
* LƯU Ý ĐẶC BIỆT
- Tiếp nhận các hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo tiêu chí tuyển dụng;
- Các hồ sơ đạt yêu cầu vòng sơ tuyển sẽ được mời phỏng vấn trong vòng 7-14 ngày kể từ ngày Tập đoàn tiếp nhận hồ sơ;
- Hồ sơ không đạt yêu cầu vui lòng không hoàn trả.
Tên liên hệ: Phòng Nhân sự
Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Ruby Plaza, 44 Lê Ngọc Hân , Quận Hai Bà Trưng , Hà Nội

Quyền lợi/Phúc lợi

- Trao đổi khi phỏng vấn

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội