3 bước deal lương với sếp khi nỗ lực không còn tương xứng với thu nhập

Làm việc hết mình nhưng lương vẫn đứng yên tại chỗ? Cảm giác nặng nhất không phải ở con số lương, mà là cảm giác nỗ lực không được phản ánh đúng. Đây là cảm giác nhiều người gặp phải khi trách nhiệm ngày càng lớn nhưng mức thu nhập không thay đổi. Điều khó nhất không phải là xứng đáng hay không, mà là cách mở lời và trình bày sao cho sếp thấy được giá trị thực tế đã tạo ra. 

3 bước deal lương với sếp khi nỗ lực không còn tương xứng với thu nhập (Hình từ Internet)

Nhận diện thời điểm phù hợp để đề nghị tăng lương

Đề nghị tăng lương không nên xuất phát từ cảm xúc mà từ những dấu hiệu rõ ràng trong công việc. Khi phạm vi nhiệm vụ mở rộng, KPI đạt vượt mức, dự án lớn hoàn thành trọn vẹn hoặc đội nhóm liên tục nhận phản hồi tích cực, đó là lúc nên cân nhắc mở lời với sếp. Chọn đúng thời điểm giúp cuộc trao đổi về lương bớt căng thẳng và hạn chế tình huống bị từ chối vì lý do ngân sách hay không đúng kỳ đánh giá.

Khảo sát mặt bằng lương trên thị trường không chỉ để tham khảo con số, mà để xác định mức thu nhập hiện tại đang lệch bao nhiêu so với vị trí tương đương. Có thể áp dụng theo 3 bước sau:

1. Tìm mức lương phổ biến theo chức danh đang đảm nhiệm trên các nền tảng tuyển dụng như NhanSu.vn, VietnamWorks, CareerViet... Chọn khu vực làm việc tương ứng để số liệu sát hơn với thị trường thực tế.

2. Lọc theo kinh nghiệm tương đương. Nếu đang ở mức 2-3 năm kinh nghiệm, nên đối chiếu đúng nhóm này, tránh so sánh với bậc senior hoặc quản lý vì sẽ làm sai lệch khoảng lương.

3. So sánh với thu nhập hiện tại để thấy được độ chênh lệch. Nếu đang thấp hơn 10-20% so với mức lương trung bình của thị trường, đây là căn cứ hợp lý để đưa vào trao đổi với sếp. Nếu cao hơn mặt bằng chung nhưng phạm vi công việc đã mở rộng đáng kể, vẫn có cơ sở đề nghị điều chỉnh dựa trên phần giá trị tăng thêm.

Ví dụ: nếu mức lương trung vị thị trường cho vị trí Nhân viên Marketing tại TP.HCM là 14-18 triệu, còn hiện đang ở mức 12 triệu dù đã đảm nhận thêm chiến dịch lớn, đây là cơ sở hợp lý để mở lời.

Khi có cả thời điểm phù hợp và số liệu thị trường làm nền, câu chuyện deal lương với sếp không còn mang màu cảm tính, mà trở thành một đề xuất dựa trên dữ liệu rõ ràng. Ngay khi nhận diện được thời điểm phù hợp, bước tiếp theo là chuẩn bị nội dung sao cho sếp cảm nhận được giá trị đã tạo ra.

- Deal lương sau thử việc: Làm thế nào để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào?

Làm sao để thuyết phục sếp tăng lương một cách có căn cứ?

Một cuộc deal lương hiệu quả luôn bắt đầu từ dữ liệu cụ thể, không phải cảm xúc. Người quản lý cần thấy rõ doanh nghiệp đang nhận được gì trước khi cân nhắc điều chỉnh ngân sách nhân sự. Một khung trình bày rõ ràng sẽ giúp sếp nắm được bức tranh toàn diện thay vì chỉ nghe từng mảnh nhỏ rời rạc. Có thể sắp xếp nội dung trao đổi theo ba nhóm chính: 

- Kết quả nổi bật: nêu những thay đổi đo được như tăng trưởng doanh thu, rút ngắn tiến độ, cải thiện quy trình, hỗ trợ đội nhóm vượt mục tiêu.

- Giá trị tăng thêm: chỉ ra phần việc nằm ngoài mô tả ban đầu, các sáng kiến giúp tiết kiệm nguồn lực, tăng hiệu suất hoặc giảm rủi ro cho bộ phận.

- Đề xuất linh hoạt: đưa ra một khoảng lương thay vì một con số cố định, giúp hai bên dễ thương lượng hơn và giảm cảm giác gây áp lực cho sếp.

Khi thời điểm và mức lương thị trường đã rõ ràng, phần quan trọng tiếp theo là trình bày sao cho sếp thấy được giá trị thực tế đã tạo ra. Đây mới là yếu tố quyết định kết quả của cuộc trao đổi.

- 5+ bí quyết deal lương khôn khéo để đạt thu nhập mong muốn

Truyền đạt như thế nào để cuộc trao đổi nhẹ nhàng nhưng thuyết phục?

Cách mở lời quan trọng không kém phần chuẩn bị nội dung, một câu đề nghị đơn giản, đi thẳng vào trọng tâm thường tạo cảm giác hợp tác. Những câu dưới đây có thể tham khảo khi trao đổi với sếp về việc tăng lương.

Câu mở đầu:

“Em muốn trao đổi về phạm vi công việc hiện tại và mức lương tương ứng để phù hợp với mục tiêu sắp tới.”

“Anh/chị có thể sắp xếp 15-20 phút để em trình bày về các đóng góp gần đây và định hướng phát triển không ạ?”

Khi trình bày giá trị:

“Trong quý vừa rồi, em đã hoàn thành [kết quả cụ thể], giúp team đạt được [chỉ số/mục tiêu]. Em tin rằng mức lương hiện tại chưa phản ánh đúng phạm vi trách nhiệm này.”

“Ngoài công việc chính, em còn đảm nhận thêm [vai trò/dự án], đóng góp trực tiếp vào [kết quả kinh doanh]. Em mong được xem xét điều chỉnh lương phù hợp hơn.”

Khi đưa ra đề xuất:

“Dựa trên mức lương thị trường và đóng góp thực tế, em đề xuất mức lương trong khoảng [X - Y triệu]. Anh/chị thấy mức này có phù hợp không ạ?”

Khi gặp từ chối hoặc chưa thể điều chỉnh ngay:

“Em hiểu tình hình hiện tại của công ty. Vậy mình có thể đánh giá lại sau [3-6 tháng] dựa trên [tiêu chí cụ thể] được không ạ?”

“Nếu chưa thể điều chỉnh lương cơ bản, em có thể được xem xét thêm thưởng theo dự án hoặc phụ cấp phù hợp không ạ?”

Trong cuộc trao đổi, nên giữ thái độ chuyên nghiệp, tập trung vào công việc thay vì chia sẻ cảm xúc cá nhân. Nếu công ty chưa thể điều chỉnh ngay, có thể gợi ý đánh giá lại sau một mốc thời gian rõ ràng hoặc thương lượng về thưởng dự án, phụ cấp và các quyền lợi liên quan.

Từ chối không phải là dấu chấm hết. Quan trọng nhất là nắm được tiêu chí sếp mong muốn để có cơ sở cho lần xem xét tiếp theo.

Deal lương với sếp không phải là cuộc đối đầu, mà là quá trình trao đổi dựa trên dữ liệu và giá trị thực. Khi giá trị đã rõ ràng và cách trình bày đủ thuyết phục, chuyện tăng lương không còn phụ thuộc vào may mắn, mà vào sự chủ động và định hướng của mỗi người.