Review hợp đồng là gì? Cách review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất 2025 pháp chế cần nắm vững?

Review hợp đồng là gì? Cách review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất 2025 pháp chế cần nắm vững?

Đối với pháp chế doanh nghiệp thì review hợp đồng không còn là một vấn đề xa lạ, đây là một vấn đề cốt lõi và không thể thiếu đối với công việc của một người làm việc chuyên môn. Một hợp đồng phải được đảm bảo tính đúng, tính đủ và tính hợp pháp để giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, ngăn ngừa rủi ro pháp lý hoặc thể hiện tính chuyên nghiệp và thiện chí trong quá trình hợp tác và phát triển giữa các doanh nghiệp với nhau.

[1] Review hợp đồng là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không đưa ra bất kỳ khái niệm nào về Review hợp đồng, đây được xem là một thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trong công việc của người làm về pháp lý nói chung và pháp chế doanh nghiệp nói riêng. Tuy nhiên có thể hiểu như sau:

Review hợp đồng hay rà soát hợp đồng là quá trình đánh giá, kiểm tra, phân tích và nghiên cứu các quy định trong một bản hợp đồng trước khi được các bên đặt bút ký nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tính hợp lý, tính đúng, tính đủ trong một văn bản có giá trị pháp lý.

Thông thường, trong doanh nghiệp không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có một đội ngũ pháp chế riêng để thực hiện công việc này. Một số doanh nghiệp sẽ yêu cầu các chức danh như luật sư nội bộ hoặc chuyên viên pháp lý thực hiện công việc theo yêu cầu. Trong trường hợp đặc biệt có thể sử dụng dịch vụ Review hợp đồng do bên thứ 03 cung cấp, mang tính trung lập và thiện chí nhất cho đôi bên trong hợp đồng.

[2] Cách review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất 2025 pháp chế cần nắm vững?

Mặc dù đây là một kỹ năng có tính rộng rãi trong hiểu biết của phần lớn người làm trong lĩnh vực pháp luật nhưng không phải bất kỳ ai cũng có khả năng nắm vững được thông tin, phương thức và cách thức thật sự để review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất. Pháp chế doanh nghiệp nói riêng và người làm về pháp lý nói chung cần tuân thủ quy trình chặt chẽ như sau:

Bước 1: Đặt bản thân vào góc nhìn tổng quan

- Xác định lại nội dung chính trong hợp đồng như loại hợp đồng mà 02 bên ký kết là hợp đồng gì, nội dung chủ yếu mà 02 bên muốn hướng đến là gì.

- Hợp đồng này có vi phạm điều cấm, loại hợp đồng vô hiệu theo quy định pháp luật hay không, các bên tham gia có tư cách pháp nhân hoặc năng lực hành vi phù hợp để chịu trách nhiệm pháp lý trong hợp đồng không.

Bước 2: Đặt bản thân dưới góc nhìn từng chi tiết

- Thực hiện kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng, việc kiểm tra phải thực hiện từ từng điều khoản một để đảm bảo sự phù hợp với quy định pháp luật.

- Hợp đồng có quy định nào thuộc điều cấm hoặc trái với đạo đức xã hội không.

- Hợp đồng có những điều khoản nào mâu thuẫn với nhau không và có phương thức giải quyết mâu thuẫn không.

Bước 3: Tập trung vào điều khoản quan trọng

Để thực hiện được bước này, người làm việc cần nắm vững được kỹ năng xác định các điều khoản quan trọng trong một hợp đồng bởi không phải bất kỳ hợp đồng nào cũng chỉ có một số điều khoản quan trọng chung nhất. Thông thường các điều khoản quan trọng như:

- Đối tượng mà hợp đồng hướng đến là gì và có đảm bảo sự rõ ràng, cụ thể, chi tiết không?

- Giá cả và phương thức thanh toán như thế nào, có đúng không, có điều kiện gì kèm theo không?

- Thời hạn thực hiện hợp đồng có minh bạch không, bắt đầu khi và kết thúc khi nào và có quy định gia hạn không?

- Quyền và nghĩa vụ của các bên có những mâu thuẫn gì không, chênh lệch ra sao và đảm bảo sự đồng thuận đôi bên không?

- Các trường hợp phạt vi phạm hoặc bồi thường thiệt hại trong hợp đồng được xác định như thế nào, có quy định mức phạt không, lãi suất ra sao?

- Các bên lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp nào, tại đâu?

Bước 4: Kiểm tra thuật ngữ và ngôn ngữ trong hợp đồng

- Trong một hợp đồng tốt không được xuất hiện những từ ngữ mang tính mơ hồ, không rõ nghĩa hoặc mang tính đa nghĩa, có thể nghĩ theo nhiều hướng khác nhau.

- Không có lỗi chính tả hoặc lỗi văn bản hoặc nội dung hình thức nào ảnh hưởng đến nội dung chính văn bản.

- Đảm bảo ngôn ngữ được sử dụng đúng và đủ thuật ngữ, thể hiện rõ sự ràng buộc pháp lý đối với 02 bên.

Bước 5: Thực hiện phối hợp nội bộ với các phòng ban

- Yêu cầu kiểm tra một lần nữa đối với một số nội dung mang tính chuyên ngành hoặc nội dung mang tính yêu cầu trực tiếp chuyên môn trong hợp đồng thuộc về phòng ban cung cấp.

- Hợp đồng này được phê duyệt đúng trình tự, thủ tục và đúng thẩm quyền theo quy trình của doanh nghiệp chưa và chính sách, quy trình kiểm soát rủi ro khác trong doanh nghiệp ra sao.

Bước 6: Đề xuất phương hướng và giải pháp

- Trong trường hợp hợp đồng có bất kỳ lỗi sai hoặc vấn đề cần xem xét lại nào đều phải thực hiện phản hồi chi tiết, có văn bản cụ thể và trong đó nêu rõ vấn đề là gì, tại sao và chỉnh sửa như thế nào.

- Thực hiện lưu trữ hợp đồng từ hợp đồng gốc, văn bản yêu cầu chỉnh sửa và hợp đồng thực tế được duyệt theo bản giấy, bản điện tử.

Tóm lại, để việc review hợp đồng diễn ra đảm bảo được tính đúng, tính đủ, tính hợp lý và tính hợp pháp cần tuân thủ theo các quy trình nghiêm ngặt nhằm triệt tiêu và giảm thiểu tới mức thấp nhất các rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp có thể phải chịu.

>> Pháp chế viên thời đại số: Giỏi luật thôi chưa đủ, còn cần hiểu dữ liệu và công nghệ?

>> Pháp chế dược là gì? Pháp chế dược thực hiện các công việc nào?

Pháp chế cần nắm vững: Review hợp đồng là gì? Cách review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất 2025? (Hình từ Internet)

Pháp chế cần nhớ rõ - điều kiện có hiệu lực cơ bản của hợp đồng trong một giao dịch dân sự là gì?

Căn cứ Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự - hợp đồng bao gồm:

- Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;

- Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;

- Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.