Pháp chế tuân thủ là gì? Mô tả công việc của pháp chế tuân thủ ra sao?

Pháp chế tuân thủ là gì? Mô tả công việc của pháp chế tuân thủ ra sao?

Hiện nay, các quy định pháp luật ngày càng chi tiết, chặt chẽ và siết chặt các mối quan hệ pháp luật điều này dẫn đến việc công việc của pháp chế và tuân thủ (Compliance Officer) trở nên quan trọng. Tuy nhiên, để so sánh với các nhóm công việc thì thông thường nhiều ứng viên không phân biệt được pháp chế doanh nghiệp, pháp chế tuân thủ, pháp lý về chức danh nghề nghiệp với nhau. Chính vì thế, cần xác định cụ thể hơn như sau:

[1] Pháp chế tuân thủ là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không có quy định pháp niệm về hoạt động pháp chế tuân thủ hay công việc của pháp chế tuân thủ nhưng có thể hiểu dưới nhiều góc độ như sau;

- Dưới góc độ thuật ngữ: Pháp chế tuân thủ là hoạt động pháp lý nhằm giám sát và đảm bảo hoạt động doanh nghiệp trong khuôn khổ quy định pháp luật tại quốc gia mà doanh nghiệp đó có trụ sở.

- Dưới góc độ chức danh nghề nghiệp: Pháp chế tuân thủ là người thực hiện hoạt động pháp lý chuyên biệt trong doanh nghiệp nhằm đảm bảo toàn bộ các công việc, sự việc, sự kiện của doanh nghiệp diễn ra đúng, đủ, hợp lý và hợp pháp.

Thông thường công việc này không có cách gọi cố định mà tùy thuộc vào doanh nghiệp gọi tên như pháp chế tuân thủ, pháp chế và tuân thủ, giám sát và tuân thủ,...

[2] Mô tả công việc của pháp chế tuân thủ ra sao?

Công việc của pháp chế tuân thủ nằm chủ yếu ở 02 hoạt động chính là đảm bảo tính pháp lý dưới góc độ pháp chế doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động diễn ra trong khuôn khổ pháp luật, bao gồm:

- Thực hiện chủ động rà soát, phân tích các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

- Cảnh báo kịp thời về những thay đổi ảnh hưởng đến quy trình, chính sách nội bộ.

- Tư vấn pháp lý cho các phòng ban và cố vấn pháp lý cho ban lãnh đạo về cách áp dụng quy định mới đúng pháp luật.

- Tham gia xây dựng và rà soát quy chế, quy trình, chính sách nội bộ đảm bảo phù hợp với luật hiện hành.

- Đảm bảo tính pháp lý và các văn bản hành chính trong hoạt động của doanh nghiệp.

- Kiểm soát các rủi ro pháp lý và thực hiện phòng ngừa, đặc biệt trong các lĩnh vực tài chính doanh nghiệp.

- Đào tạo định kỳ về pháp luật và quy trình tuân thủ cho nhân sự các cấp.

- Xử lý các giải quyết, khiếu nại, hòa giải, thương lượng hoặc tranh chấp cho hoạt động doanh nghiệp.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước như Sở Kế hoạch & Đầu tư, Thuế, Thanh tra, Công an, Cục Quản lý cạnh tranh; thực hiện các công văn, giải trình khi có yêu cầu.

>> Tính pháp chế là gì? Nhân viên pháp chế với pháp lý khác nhau như thế nào?

>> Review hợp đồng là gì? Cách review hợp đồng chi tiết và chính xác nhất 2025 pháp chế cần nắm vững?

Nhân viên pháp chế: Pháp chế tuân thủ là gì? Mô tả công việc của pháp chế tuân thủ ra sao? (Hình từ Internet)

Pháp chế tuân thủ bảo đảm doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ gì?

Căn cứ Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 quy định như sau:

- Đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

- Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.

- Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện các chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp khi được yêu cầu.