02 trường hợp bắt buộc Công chứng viên cấp bản sao văn bản công chứng từ 1 7 2025?

02 trường hợp bắt buộc ccấp bản sao văn bản công chứng từ 1 7 2025?

Căn cứ Điều 69 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Cấp bản sao văn bản công chứng

1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

a) Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong các trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 68 của Luật này;

b) Theo yêu cầu của các bên tham gia giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

Việc cấp bản sao văn bản công chứng theo yêu cầu của người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến giao dịch đã được công chứng phải được người yêu cầu công chứng đồng ý; trường hợp người yêu cầu công chứng là cá nhân đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết hoặc pháp nhân chấm dứt hoạt động thì phải được sự đồng ý của người thừa kế đối với cá nhân, sự đồng ý của cá nhân, tổ chức kế thừa quyền, nghĩa vụ của pháp nhân đó.

2. Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản gốc văn bản công chứng đó thực hiện.

...

Như vậy từ ngày 1 7 2025 thì Công chứng viên chỉ thực hiện cấp bản sao văn bản công chứng trong 02 trường hợp:

[1] Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản gốc chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

(Căn cứ khoản 3 Điều 68 Luật Công chứng 2024)

[2] Các bên tham gia giao dịch hoặc người có quyền, nghĩa vụ có liên quan đến giao dịch đã được công chứng có yêu cầu cấp bản sao.

Lưu ý: Việc cấp bản sao văn bản công chứng theo yêu cầu của người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến giao dịch đã được công chứng phải được người yêu cầu công chứng đồng ý; trường hợp người yêu cầu công chứng là cá nhân đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết hoặc pháp nhân chấm dứt hoạt động thì phải được sự đồng ý của người thừa kế đối với cá nhân, sự đồng ý của cá nhân, tổ chức kế thừa quyền, nghĩa vụ của pháp nhân đó.

>> Công chứng viên chỉ được công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp nào?

>> Sau giải thế phòng công chứng, có còn nên theo đuổi ngành công chứng viên không?

02 trường hợp bắt buộc Công chứng viên cấp bản sao văn bản công chứng từ 1 7 2025? (Hình từ Internet)

Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động thì Công chứng viên cấp bản sao như thế nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 69 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Cấp bản sao văn bản công chứng

..

3. Việc cấp bản sao văn bản công chứng đang được lưu trữ tại tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động được thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 32 của Luật này.

Căn cứ khoản 4 Điều 32 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Tạm ngừng hoạt động Văn phòng công chứng

...

4. Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động trong trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này có trách nhiệm bàn giao hồ sơ công chứng khi có yêu cầu sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ giao dịch, cấp bản sao văn bản công chứng, công chứng hợp đồng thế chấp theo quy định tại khoản 2 Điều 56 của Luật này cho tổ chức hành nghề công chứng được Sở Tư pháp chỉ định tiếp nhận hồ sơ thực hiện; Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Hội công chứng viên và các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện việc bàn giao hồ sơ công chứng. Hết thời gian tạm ngừng hoạt động, các hồ sơ công chứng này được bàn giao lại cho Văn phòng công chứng.

Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết khoản này.

Như vậy, nếu tổ chức hành nghề công chứng tạm ngừng hoạt động thì việc cấp bản sao văn bản công chứng được Công chứng viên mà tổ chức hành nghề công chứng được Sở Tư pháp chỉ định tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng công chứng tạm ngừng hoạt động thực hiện.