Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Hóa đơn bán lẻ là chứng từ do người bán lập và giao cho người mua khi phát sinh giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Loại hóa đơn này không được cơ quan thuế quản lý và không có giá trị khấu trừ thuế, nhưng vẫn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh như:

- Xác nhận việc giao dịch đã diễn ra

- Là bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp

- Lưu trữ nội dung giao dịch để phục vụ kế toán hoặc kiểm kê

Hiện nay, pháp luật không quy định cụ thể về hình thức của mẫu hóa đơn bán hàng bán lẻ. Do đó, cá nhân và tổ chức có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng, miễn là đảm bảo có đầy đủ các thông tin cơ bản theo quy định về chứng từ kế toán.

Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay

(1) Hóa đơn bán lẻ 1 liên

- Chỉ có một bản (giao cho khách hàng)

- Thường in thành quyển, dùng giấy in nhiệt hoặc giấy thường

- Phù hợp với cửa hàng nhỏ, giao dịch không cần lưu trữ

(2) Hóa đơn bán lẻ 2 liên

- Gồm 2 bản: 1 bản giao khách, 1 bản lưu tại cửa hàng

- In bằng giấy in kim để sao chép nội dung

- Thường dùng tại các cửa hàng có chính sách đổi trả, bảo hành

(3) Hóa đơn bán lẻ 3 liên

- Gồm 3 bản: 1 giao khách, 1 lưu nội bộ, 1 giao đơn vị vận chuyển hoặc trung gian

- Dùng cho mô hình kinh doanh online, giao hàng, sàn thương mại điện tử

Tải về Mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel cho kế toán, nhân viên bán hàng

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng như sau:

PHẦN THÔNG TIN CHUNG

PHẦN CHI TIẾT HÀNG HÓA

Lưu ý: Nếu không dùng hết 15 dòng, các dòng trống có thể gạch chéo để tránh viết thêm sau này.

PHẦN TỔNG CỘNG

PHẦN CHỮ KÝ & NGÀY THÁNG

Tải mẫu hóa đơn bán lẻ file Excel dành cho kế toán, nhân viên bán hàng?

Chứng từ kế toán hợp lệ phải có những nội dung nào?

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Nội dung, hình thức hóa đơn, trình tự lập, quản lý và sử dụng hoá đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế. (Căn cứ theo Điều 20 Luật Kế toán 2015) 

Theo đó tại khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán 2015, trong đó điểm d bị bãi bỏ bởi Khoản 9 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định cụ thể về nội dung chứng từ kế toán phải có những nội dung chủ yếu như sau:

- Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

- Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

- Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

- Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

- Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.