HRBP (Admin Leader)

Tuyển dụng/Recruitment

• Phụ trách hỗ trợ tuyển dụng Rider/Driver tại khu vực quản lý/ Responsible for supporting Rider/Driver Recruitment in the management area-
• Phụ trách chính trên kênh offline (local)/Responsible for local offline channel
• Quản lý banner, standee tuyển dụng/Manage recruiting banner, standee
• Đăng tuyển trên các trang tuyển dụng địa phương/Posting on local recruiting website
• Hỗ trợ HR và follow tin tuyển dụng trên các trang online/Support HR and follow recruiting posts on online website
• Phụ trách thu và kiểm tra hồ sơ theo danh sách yêu cầu với vị trí ICs / Assistant IC
• Responsible for collecting and checking staff document of ICs, Assistants
• Nhận, chuyển tiếp và thu lại Thư mời nhận việc đã ký từ ICs / Assistant IC/Receive, forward and collect Probation contract, NDA signed from ICs, Assistant

Bảng lương/Payroll:

• Update thông tin nhân viên/Update staff information
• Gửi bảng chấm công/Send timesheet
• Gửi thông tin Bonus hàng tháng + hold lương + thông tin trả cọc cho tài xế đã nghỉ những tháng trước (không có trong bảng lương)/Send monthly Bonus information + salary hold + deposit payment information to drivers who have left the previous months (not included in the payroll)
• Gửi Bảng lương tài xế về cho IC check và xử lý, gửi payslip cho rider bản tham khảo/Send Driver
• Payslip to IC to check and process, send payslip to rider for reference
• Cung cấp trang thiết bị, vật tư, dịch vụ/Provide equipment, materials and services.
• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, trình duyệt bởi Trưởng phòng đội xe và các cấp liên quan/Receive purchase requests from parts, submit them to the Head of HCM hub and related levels.
• Theo dõi tiến độ mua hàng, nhận/bàn giao hàng hóa với bộ phận Purchasing của công ty/Follow up the progress of purchasing, receiving/handing over goods with the Purchasing department of the company.
• Nhận hàng và bàn giao lại cho các bộ phận đề xuất/Receive goods and hand them over to the proposed departments.
• Lập báo cáo và kiểm soát tồn kho. /Reporting and inventory control.
• Theo dõi quá trình sửa chữa/thay thế trang thiết bị đối với các bộ phận liên quan IT/Purchasing/Follow up the process of repairing/replacing equipment for IT/Purchasing related parts
• Đảm bảo trang thiết bị được cung cấp đầy đủ và kịp thời đến các bộ phận liên quan. /Ensure equipment is fully and timely provided to relevant departments.

Đảm bảo vấn đề pháp lý/ Ensure legal issues:

• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý cho các Văn phòng đại diện mới/ thay đổi văn phòng đại diện/Ensure full legal documents for new/changed representative offices.
• Đảm bảo các hợp đồng thuê kho phải được thực hiện đầy đủ và phù hợp với yêu cầu pháp chế/Ensure warehouse lease contracts are fully performed and in accordance with legal requirements.

Báo cáo/Report

• Gửi các báo cáo liên quan theo theo yêu cầu của quản lý/Submit related reports at the request of management.