Work life balance là gì? Nghệ thuật cân bằng cuộc sống với công việc hiệu quả?

Work life balance là gì?

Work life balance là gì? Work life balance (cân bằng công việc và cuộc sống) là một khái niệm đề cập đến khả năng sắp xếp thời gian và năng lượng hợp lý giữa công việc và các khía cạnh cá nhân như gia đình, sức khỏe, sở thích, nghỉ ngơi, và các mối quan hệ xã hội.

Hiểu một cách đơn giản, work life balance là việc:

- Quản lý thời gian hiệu quả: Đảm bảo có đủ thời gian cho cả công việc và cuộc sống cá nhân.Phân bổ năng lượng hợp lý: Không để công việc chiếm hết năng lượng, gây ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

- Thiết lập ranh giới rõ ràng: Phân biệt giữa thời gian làm việc và thời gian riêng tư.

- Ưu tiên những điều quan trọng: Xác định và dành thời gian cho những giá trị và mối quan tâm thực sự trong cuộc sống.

Tầm quan trọng của Work life Balance:

Đối với cá nhân:

- Giảm căng thẳng và mệt mỏi: Có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn giúp tinh thần thoải mái hơn.

- Cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần: Có thời gian chăm sóc bản thân, tập thể dục, ăn uống lành mạnh và theo đuổi sở thích.

- Nâng cao chất lượng cuộc sống: Tận hưởng thời gian bên gia đình, bạn bè và tham gia các hoạt động yêu thích.

- Tăng cường sự tập trung và năng suất làm việc: Khi tinh thần và thể chất tốt, hiệu suất công việc cũng được cải thiện.

- Giảm nguy cơ kiệt sức (burnout): Cân bằng giúp tránh tình trạng làm việc quá sức dẫn đến suy kiệt.

- Tăng sự hài lòng trong công việc và cuộc sống.

Đối với doanh nghiệp:

- Tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sự gắn bó của nhân viên.

- Thu hút và giữ chân nhân tài.

- Cải thiện hình ảnh và uy tín của công ty.

- Giảm chi phí liên quan đến sức khỏe và sự vắng mặt của nhân viên.

- Tạo môi trường làm việc tích cực và lành mạnh.

Work life balance là gì? Nghệ thuật cân bằng cuộc sống với công việc hiệu quả? (Hình từ Internet)

Work life balance - Nghệ thuật cân bằng cuộc sống với công việc hiệu quả? 

Nghệ thuật cân bằng cuộc sống với công việc hiệu quả không phải là một công thức cứng nhắc mà là một quá trình linh hoạt, đòi hỏi sự tự nhận thức, kỷ luật và khả năng điều chỉnh liên tục. Dưới đây là một số nguyên tắc và chiến lược bạn có thể áp dụng:

1. Nhận thức và xác định ưu tiên:

- Hiểu rõ giá trị của bạn: Điều gì thực sự quan trọng đối với bạn trong cả công việc và cuộc sống cá nhân (gia đình, sức khỏe, sở thích, phát triển bản thân)?

- Xác định mục tiêu rõ ràng: Đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART) cho cả công việc và cuộc sống.

- Ưu tiên công việc và hoạt động: Dựa trên giá trị và mục tiêu, xác định những công việc và hoạt động nào cần được ưu tiên hàng đầu. Học cách nói "không" với những việc không quan trọng hoặc không phù hợp với mục tiêu của bạn.

2. Quản lý thời gian hiệu quả:

- Lập kế hoạch và lịch trình: Sử dụng lịch (điện tử hoặc giấy) để lên kế hoạch cho cả công việc và các hoạt động cá nhân. Phân bổ thời gian hợp lý cho từng việc.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian: Sử dụng các phương pháp như Pomodoro (tập trung làm việc trong khoảng thời gian ngắn, sau đó nghỉ ngơi), ma trận Eisenhower (chia công việc thành 4 nhóm: quan trọng/khẩn cấp, quan trọng/không khẩn cấp, không quan trọng/khẩn cấp, không quan trọng/không khẩn cấp) để tập trung vào những việc quan trọng.  

- Phân chia thời gian làm việc và thời gian cá nhân rõ ràng: Cố gắng tuân thủ giờ làm việc đã định và tránh mang công việc về nhà thường xuyên. Tạo ra ranh giới vật lý và tinh thần giữa công việc và cuộc sống riêng.

- Tận dụng thời gian "chết": Sử dụng hiệu quả những khoảng thời gian nhỏ (ví dụ: trên đường đi làm) để nghe podcast, đọc sách hoặc suy nghĩ.

3. Thiết lập ranh giới:

- Ranh giới về thời gian: Xác định rõ thời gian bạn dành cho công việc và thời gian dành cho các hoạt động khác. Thông báo cho đồng nghiệp và gia đình về ranh giới này.

- Ranh giới về công nghệ: Hạn chế kiểm tra email và tin nhắn công việc ngoài giờ làm việc. Tắt thông báo trên điện thoại khi bạn muốn tập trung vào việc khác.

- Ranh giới về năng lượng: Nhận biết khi nào bạn cần nghỉ ngơi và phục hồi năng lượng. Đừng ngại từ chối thêm việc khi bạn cảm thấy quá tải.

4. Chăm sóc bản thân:

- Đảm bảo giấc ngủ đủ giấc: Giấc ngủ chất lượng rất quan trọng cho cả sức khỏe thể chất và tinh thần.

- Ăn uống lành mạnh: Chế độ ăn uống cân bằng cung cấp năng lượng cho cả ngày.

- Tập thể dục thường xuyên: Vận động giúp giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng.

- Dành thời gian cho sở thích và đam mê: Tham gia vào những hoạt động bạn yêu thích để thư giãn và tái tạo năng lượng.

- Duy trì các mối quan hệ xã hội: Dành thời gian cho gia đình và bạn bè. Sự kết nối xã hội là yếu tố quan trọng cho hạnh phúc.

- Thực hành chánh niệm (mindfulness) hoặc thiền: Giúp bạn tập trung vào hiện tại và giảm căng thẳng.

5. Tối ưu hóa công việc:

- Ủy thác công việc: Nếu có thể, hãy ủy thác cân bằng  công việc mà người khác có thể làm được.

- Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại: Sử dụng công nghệ để tự động hóa cân bằng công việc nhàm chán và tốn thời gian.

- Làm việc thông minh hơn, không phải chăm chỉ hơn: Tập trung vào hiệu quả và chất lượng công việc thay vì chỉ số lượng thời gian bạn bỏ ra.

- Tận dụng thời gian làm việc hiệu quả nhất: Hãy sắp xếp thời gian, xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày và ưu tiên những công việc quan trọng vào thời điểm đó.

6. Linh hoạt và điều chỉnh:

- Cuộc sống luôn thay đổi: Hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch sắp xếp thời gian và ưu tiên việc của bạn khi cần thiết.

- Không có sự cân bằng hoàn hảo: Sẽ có những thời điểm công việc chiếm nhiều thời gian hơn và ngược lại. Mục tiêu là tìm ra sự cân bằng phù hợp với từng giai đoạn của cuộc đời.

- Đừng so sánh bản thân với người khác: Mỗi người có hoàn cảnh và ưu tiên khác nhau. Hãy tập trung vào việc tìm ra sự cân bằng phù hợp với chính bạn.

7. Tìm kiếm sự hỗ trợ:

- Trao đổi với gia đình và bạn bè: Chia sẻ những khó khăn và tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người thân yêu.

- Trao đổi với đồng nghiệp và cấp trên: Nếu bạn cảm thấy quá tải, hãy trao đổi với đồng nghiệp hoặc cấp trên để tìm ra giải pháp.

- Tìm kiếm sự giúp đỡ chuyên nghiệp: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc quản lý căng thẳng hoặc cân bằng cuộc sống, đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia tâm lý.

Một năm người lao động được bao nhiêu ngày nghỉ phép?

Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày nghỉ hằng năm thì trường hợp bạn là người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ phép hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

+ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Nếu là người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.