Giám Đốc Ban Quản Lý Tài Sản

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Đảm bảo công tác tổ chức vận hành các Ban quản lý tòa nhà, quản lý các bất động sản ngắn và dài hạn, tổ chức sửa chữa các hạng mục bảo hành cho Cư dân được triển khai chuyên nghiệp, hiệu quả theo kế hoạch được giao, tuân thủ các quy định của Công ty và pháp luật. Đảm bảo các Ban QLTN đủ năng lực hoàn thành các nhiệm vụ:
• Lập kế hoạch hoạt động dịch vụ tòa nhà;
• Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến hoạt động tòa nhà:
• Tổ chức vận hành các Ban quản lý tòa nhà do Công ty làm chủ đầu tư theo hướng chuyên nghiệp và hiệu quả;
• Lập kế hoạch tổ chức công tác chăm sóc cư dân;
• Đảm bảo dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà, giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
• Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định.
• Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch.
• Lập kế hoạch đào tạo các bộ phận vận hành trực tiếp (Lễ tân, Bảo vệ, Kỹ thuật).
• Thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ dịch vụ tòa nhà;
• Giám sát tuân thủ quy trình, đánh giá và cải tiến quy trình nghiệp vụ tòa nhà;
• Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
• Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn , giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý;
• Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất;
• Phối hợp với Bộ phận Nhân sự để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lí trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực;
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận.
• Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong bộ phận; đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật.
• 2. Các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo tập đoàn.

II. QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM

• Đề xuất các biện pháp, phương án thực hiện công tác chuyên môn;
• Được quyền yêu cầu các Ban ngành/Khối/Đơn vị cung cấp hồ sơ thông tin liên quan;
• Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của Tập đoàn và Pháp luật;
• Chịu trách nhiệm bảo mật về thông tin, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cũng như sẵn sàng chịu trách nhiệm về hậu quả xảy ra (nếu có) trong nhiệm vụ và quyền hạn.

III. THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO

• Lập các báo cáo theo yêu cầu cho lãnh đạo Công ty.