FLC FAM - Chuyên viên HCNS

THỰC HIỆN CÔNG VIỆC MẢNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ

• Công tác Nhân sự:
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự theo theo đúng quy trình và hướng dẫn công việc
• Thực hiện báo cáo tăng/giảm nhân sự hàng tháng của các Nông trường và HO (tuyển mới/nghỉ việc/điều chuyển…)
• Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự.
• Thực hiện bố trí phòng/chỗ làm việc phù hợp với điều kiện mặt bằng, phân cấp cán bộ và yêu cầu công việc, cung cấp phương tiện, công cụ làm việc cho CB nhân viên các Phòng/BP tại văn phòng Công ty;
• Thực hiện các công tác BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe hàng tháng theo quy định;
• Hướng dẫn/giải đáp và giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động
• Theo dõi và thực hiện thanh toán các chế độ phúc lợi cho CBNV theo chính sách phúc lợi của Công ty (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, lễ tết…).
• Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV công ty theo kế hoạch.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, dữ liệu, thông tin một cách khoa học, dễ tra cứu đảm bảo đúng quy định về lưu trữ và bảo mật thông tin của Tập đoàn và Nhà nước.
• Hỗ trợ/hướng dẫn chế độ/chính sách/quy định công ty cho cbnv;
• Hỗ trợ tư vấn/kiểm soát/hướng dẫn toàn bộ các thủ tục nhân sự đối với các cơ sở.
• Công tác hành chính:
• Thực hiện theo dõi và quản lý tài sản thuộc HCNS quản lý; hỗ trợ kiểm soát đối với HCNS các Nông trường;
• Quản lý tài sản tồn kho/điều chuyển đảm bảo tài sản được bảo quản tốt, không thất thoát và có danh mục theo dõi rõ ràng, đầy đủ.
• Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý … tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành.
• Phối hợp Kế toán thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ/ đột xuất.
• Hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện thanh toán các khoản chi phí hàng tháng cho các cơ sở.
• Thực hiện quản lý lưu trữ giấy tờ Hành chính khoa học/đầy đủ/dễ tra cứu và bảo mật thông tin theo QĐ;
• Tổ chức triển khai các hoạt động về hậu cần: nhận/gửi chuyển phát tài liệu, công văn thư tín, chi phí điện thoại, đặt hoa và theo dõi việc cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động; theo dõi và cập nhật phát hành văn bản; gửi xe cho CBNV; ăn trưa; thực hiện các thủ tục hỗ trợ khách, đối tác, cán bộ, nhân viên đi công tác (đặt vé, đặt khách sạn, điều phối xe …).
• Phối hợp và hỗ trợ HCNS các cơ sở triển khai các hoạt động tập thể, tổ chức sinh nhật CBLĐ/CBNV và các sự kiện lớn của cơ sở.
• Thẩm định/hỗ trợ/hướng dẫn toàn bộ công tác hành chính tại các cơ sở;