Contracting & Data Administration Executive

- Liên hệ với các nhà cung cấp để lấy thông tin sản phẩm, dịch vụ; các điều khoản ký kết hợp đồng và đám phán sơ bộ để có mức giá và các điều kiện tốt nhất cho công ty trước khi chuyển cho PP Manager đàm phán tiếp nếu cần.
- Theo dõi và quản lý hợp đồng, hạn mức tín dụng đối với các nhà cung cấp để đảm bảo tính cập nhật và hiệu lực của hợp đồng trước khi chuyển cho PP Manager duyệt và trình BGĐ ký.
- Cập nhật, duy trì và quản lý dữ liệu của các nhà cung cấp hiệu quả, chính xác cả trên ổ dữ liệu của LUX DATA & PNG ngay khi nhận được thông tin từ nhà cung cấp (giá hợp đồng, chương trình khuyến mại v.v).
- Tiếp nhận & hỗ trợ sales lấy và đàm phán giá tốt nhất cho các yêu cầu khách lẻ khi LUX không có hợp đồng ký kết, hoặc giá tốt hơn giá hợp đồng cho các yêu cầu cụ thể tại các thời điểm thấp điểm
- Tiếp nhận yêu cầu & phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc triển khai việc sắp xếp chương trình, dịch vụ cho các đoàn FOC, FAM, khảo sát của khách cũng như nội bộ nhân viên của LUX
- Tiếp nhận lịch hẹn của đối tác và triển khai lịch làm việc tới các bộ phận liên quan khi có kế hoạch giới thiệu sản phẩm cho sales + OPS
- Hàng tuần, gửi báo cáo tóm tắt về việc cập nhật giá hợp đồng, chương trình khuyến mãi, thông báo sữa chữa & các thông tin khác nhận được từ nhà cung cấp, hoặc từ các bộ phận liên quan cho Sales & điều hành.