Chuyên viên Tuyển dụng (và Đào tạo)

Nhiệm vụ chính
I. Công tác tuyển dụng (70%)
- Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng xây dựng định biên nhân sự thông qua việc xác định hao phí từng vị trí công việc.
- Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng xây dựng kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch chi phí tuyển dụng hàng năm.
- Thiết lập/ hiệu chỉnh/ bổ sung hệ thống mô tả công việc toàn Công ty.
- Xây dựng và mở rộng các nguồn tuyển dụng, phát triển kho dữ liệu thông tin ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu.
- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng theo quy trình.
- Trợ giúp Trưởng phòng xây dựng và hoàn thiện, tiêu chuẩn tuyển dụng, quy chế, quy trình tuyển dụng, các công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng.
- Thực hiện việc tiếp nhận ban đầu và chuyển giao nhân viên mới cho các Phòng/ Ban.
- Thực hiện việc đánh giá và điều chuyển các vị trí theo yêu cầu hoạt động thực tế của các Phòng Ban/ Trạm sản xuất.
II. Công tác đào tạo (30%)
- Phối hợp tổ chức và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo của Công ty
- Hỗ trợ cho các nhà máy trong công tác đào tạo.
- Theo dõi việc đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Thực hiện thủ tục thanh toán đào tạo theo quy trình.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đào tạo.
III. Công tác báo cáo
- Thực hiên các báo cáo trong lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo.
- Báo cáo hàng tháng, quý về tình hình thực hiện tuyển dụng – đào tạo.
- Thực hiện các báo cáo cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
B. Nhiệm vụ phụ
- Thực hiện các công việc đột xuất do Trưởng/ Phó phòng giao