Chuyên Viên Tuyển Dụng Nội Bộ

1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo
2. Đăng thông tin tuyển dụng
- Soạn thảo nội dung thông tin tuyển dụng theo MTCV, báo cáo Trưởng phòng Nhân sự phê duyệt.
- Tìm hiểu các kênh tuyển dụng để lựa chọn kênh tuyển dụng hiệu quả, hợp lý.
- Triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.
3. Tổ chức các hoạt động truyền thông tuyển dụng
- Đề xuất kế hoạch tổ chức các sự kiện truyền thông tuyển dụng, trình BLĐ phê duyệt.
- Thực hiện kế hoạch truyền thông tuyển dụng đã được phê duyệt.
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ, hợp tác với các đối tác tuyển dụng, các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng,nguồn ứng viên nội bộ và khách hàng bên ngoài để đảm bảo các hoạt động tuyển dụng được triển khai thông suốt đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân sự của các bộ phận.
- Tham gia quản lý và phát triển công tác tạo nguồn ứng viên cao cấp trong Công ty.
4. Tổ chức phỏng vấn, tuyển chọn
- Trực tiếp tìm kiếm, săn đầu người, tiếp cận, trao đổi, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ đối với các vị trí tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá, sàng lọc vòng sơ loại để lựa chọn ra ứng viên phù hợp nhất chuyển cho lãnh đạo bộ phận phỏng vấn vòng sau.
- Thiết kế, thu thập, tổ chức làm bài test phù hợp theo vị trí.
- Điều phối lịch phỏng vấn giữa lãnh đạo bộ phận với ứng viên,chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, phiếu đánh giá ứng viên và các trang thiết bị, công cụ hỗ trợ cho Lãnh đạo bộ phận thực hiện việc phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
- Thu thập, phân loại phiếu đánh giá ứng viên, tổng hợp thông tin về kết quả tuyển dụng và báo cáo Giám đốc/Trưởng phòng Nhân sự.
- Chuyển thông tin phê duyệt tuyển dụng và hồ sơ nhân viên cho cán bộ chuyên trách thực hiện thủ tục tuyển dụng theo quy định.
5. Quản lý và báo cáo tuyển dụng
- Lưu trữ kết quả đánh giá ứng viên, phê duyệt tuyển dụng (bản cứng và bản mềm);
- Phát triển, xây dựng và quản lý nguồn thông tin ứng viên, bảo đảm nguồn hồ sơ ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng của Công ty khi cần.
- Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng ở mức chi phí hợp lý nhất cho Công ty, đồng thời đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng.
- Tham gia và đề xuất trong việc xây dựng quy trình, chính sách tuyển dụng nhân sự.
- Tham gia hoạch định, cơ cấu tổ chức, đề xuất thuyên chuyển, điều chuyển nhân sự vào các vị trí phù hợp.
- Tư vấn, hướng dẫn cho các cơ sở, bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng trọng yếu, đáp ứng mục tiêu và kế hoạch của Đơn vị.
- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
6. Công tác đào tạo
- Tham gia xây dựng, thiết kế chính sách, lộ trình đào tạo cho các đối tượng.
- Xây dựng các chương trình đào tạo cơ bản
- Đứng lớp đào tạo hội nhập với nhân sự mới
- Tổ chức đào tạo kỹ năng
- Theo dõi công tác đào tạo nghề
- Theo dõi, đánh giá sau đào tạo
7. Tiếp nhận nhân sự mới (đối với khối gián tiếp toàn Công ty).
- - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận đối với nhân sự mới: Thư mời làm việc (đối với cấp nhân viên trở xuống), quyết định tiếp nhận thử việ, Hợp đồng thử việc….
- Theo dõi và hướng dẫn bộ phận tiếp nhận nhân sự mới, phối hợp cùng phòng Hành chính để chuẩn bị trang thiết bị làm việc.
- Chào đón nhân viên mới vào đầu giờ của ngày làm việc đầu tiên tại Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ từ Cán bộ công nhân viên và hướng dẫn Cán bộ công nhân viên hoàn thiện hồ sơ.
- Hướng dẫn Cán bộ công nhân viên mới những địa điểm cần thiết như: nơi gửi xe, nhà ăn…
- Gửi thư Chào mừng nhân viên mới cùng các Nội quy, Tài liệu định hướng cho Nhân viên mới.
- Giao Cán bộ công nhân viên mới cho người phụ trách của bộ phận.
- Chuẩn bị tổ chức và theo dõi các lớp đào tạo nghề, kỹ năng.
- Làm thủ tục cấp phát thẻ, Giấy chứng nhận huấn luyện, Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh An toàn lao động theo quy định để đảm bảo Cán bộ công nhân viên mới đủ điều kiện làm việc trên các tuyến.
- Theo dõi và thực hiện công tác đánh giá thử việc, đề nghị tiếp nhận chính thức
- Gửi Thông báo nhân sự cho toàn Công ty (tuần/lần).
8. Thực hiện các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự và Ban Lãnh đạo Công ty.