Chuyên Viên Tuyển Dụng

- Xây dựng các quy trình liên quan đến các công việc được giao phụ trách.

- Lập kế hoạch ngân sách cho chương trình tuyển dụng năm và từng kỳ tuyển dụng.

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng.

- Thu xếp việc đăng quảng cáo tuyển dụng hay làm việc với các công ty dịch vụ tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức kiểm tra thi tuyển đầu vào và kiểm tra các thông tin của ứng viên.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn và cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu.

- Thực hiện đàm phán về chế độ và thu nhập đối với ứng viên, thông báo trúng tuyển/thư cảm ơn.

- Xây dựng và sử dụng nguồn (đối tác) nhằm phục vụ công tác tìm kiếm, nghiên cứu và chọn lọc hồ sơ ứng cử viên; định kỳ hàng năm có xem xét, phân tích hiệu quả và cập nhật lại.

- Thiết lập đầu mối quan hệ tại các trường ĐH (Hội sinh viên, đại diện khoa có liên quan tới chuyên ngành,...).

- Xây dựng Database dữ liệu ứng viên.

- Hoàn thiện quy trình tuyển dụng; các biểu mẫu phục vụ tuyển dụng và thủ tục nhân viên.

- Chủ trì và phối hợp với trưởng các bộ phận xây dựng mới, update bản mô tả công việc và hệ thống tiêu chuẩn cho vị trí tuyển dụng.

- Phối hợp với các bộ phận/phòng ban để thu thập thông tin, xây dựng, hoàn thiện và nâng cấp hệ thống bài kiểm tra, bộ câu hỏi phỏng vấn dùng trong tuyển dụng nhân sự

- Tư vấn làm rõ về mức độ/sự cần thiết thực tế của nhu cầu tuyển dụng; hỗ trợ bộ phận xây dựng yêu cầu tiêu chuẩn cho các vị trí công việc theo yêu cầu tuyển dụng.

- Phối hợp với các bộ phận/phòng ban để thu thập thông tin, xây dựng và hoàn thiện hệ thống bài kiểm tra/ bộ câu hỏi phỏng vấn dùng trong tuyển dụng.

- Đề xuất/Phối hợp/Thực hiện tổ chức đào tạo/chia sẻ về kỹ năng/kinh nghiệm đánh giá phỏng vấn cho cá nhân và các Lãnh đạo bộ phận.

- Có bộ đề thi phù hợp cho các vị trí tuyển dụng và bản câu hỏi phỏng vấn gợi ý cho cán bộ tham gia phỏng vấn.

- Đảm bảo các ứng viên dự tuyển được đánh giá chính xác và nhất quán (Thống nhất về bài thi đầu vào và chuyên nghiệp trong công tác phỏng vấn).