Chuyên Viên Thu Mua (Purchasing Executive)

- Lập kế hoạch thu mua dựa theo nhu cầu của dự án, của các bộ phận và yêu cầu từ BGĐ.
- Quản lý nhân viên phòng vật tư, nhân sự được ủy quyền quản lý theo dự án.
- Đề xuất nhà cung cấp/ thầu phụ, lên kế hoạch tìm kiếm nhà cung cấp (NCC)/ thầu phụ (TP) mới/ hiện có phù hợp với yêu cầu của công ty theo các tiêu chí phù hợp, chất lượng, giá cả, tiến độ và các tiêu chí khác. Cùng BGĐ lựa chọn nhà cung cấp/ nhà thầu phụ.
- Thương lượng giá cả, điều khoản của hợp đồng phù hợp với yêu cầu của công ty. Lập và trình ký hợp đồng NCC/TP. Quản lý công nợ NCC/TP, đề xuất thanh toán và quyết toán.
- Lên dự trù chi phí dự án dựa trên khối lượng từ các bộ phận gửi về và đơn giá/ hợp đồng NCC/ Thầu phụ.
- Giám sát tiến độ, chất lượng và số lượng cung ứng, giám sát và đôn đốc việc thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết.
- Kiểm soát quy trình xuất nhập, kiểm kê hàng hóa đến công trình, đến kho.
- Quản lý trang thiết bị, tài sản thuộc trách nhiệm quản lý của phòng vật tư
- Lưu sổ sách, hợp đồng và các báo cáo theo quy định của BGĐ, của phòng kế toán tài chính.
- Chủ động giải quyết các sự cố dựa trên hợp đồng đã ký kết, theo tiêu chuẩn nghiệp vụ của công ty.
- Theo dõi, đánh giá quá trình thu mua và đề xuất cải tiến quy trình thu mua.
- Đánh giá nhà cung cấp và đề xuất thay đổi, tìm kiếm nhà cung cấp thay thế.