Chuyên Viên Quản Lý Chất Lượng ISO

- Chủ trì và phối hợp đến từng phòng ban để phỏng vấn, quan sát và soạn thảo quy trình, quy định nội bộ, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, mô tả công việc,… theo sự chỉ đạo, phân công của Trưởng Phòng Nhân Sự.
- Theo dõi kết hợp đôn đốc và báo cáo kết quả triển khai quy trình, tiếp nhận thông tin, xử lý và theo dõi khắc phục đối với các điểm không phù hợp phát sinh trong toàn Công ty.
- Tham gia các phong trào cải tiến, tiếp nhận, xử lý các kết quả cải tiến trong toàn công ty.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình / nội quy đã ban hành của các phòng, ban và các đơn vị tham gia.
- Quản lý, cập nhật thường xuyên hệ thống tài liệu trên mạng nội bộ (Hệ thống server của công ty).
- Lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện đánh giá nội bộ toàn công ty hàng quý, năm về việc thực hiện quy trình, lưu trữ hồ sơ.
- Phối hợp với trưởng phòng và các phòng ban theo dõi báo cáo và lưu trữ các tài liệu file cứng, file mềm.
- Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa các tài liệu theo chuẩn IS, 5S.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hệ thống lưu trữ, hộ sơ tài liệu toàn công ty bằng cách tổ chức đội kiểm kê, kiểm soát định kì và báo cáo sau mỗi đợi kiểm kê.
- Tham gia đào tạo lại để đảm bảo cho CBNV nhận thức rõ tầm quan trọng của việc thực hiện theo các tài liệu, nội quy, quy trình, quy chế trong hệ thống quản lý chất lượng công ty đã xây dựng.
- Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.